Lecture 4 工程项目的费用计划与控制.pptVIP

Lecture 4 工程项目的费用计划与控制 Content Points/内容要点 项目费用管理概述 项目费用估计 项目费用预算 项目费用控制 项目进度与费用的协调控制 2. 费用估算 费用估算指的是预估完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用的近似值。 当项目在一定的约束条件下实施时价格的估算是一项重要的因素。 费用估算应该与工作质量的结果相联系。 费用估算过程中，亦应该考虑各种形式的费用交换，比如：在多数情况下，延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的，相反，追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此，在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。 费用估算的内容 劳动力 原材料 分包商和顾问 租用设备和工具 差旅费 意外开支准备金 费用估算的主要依赖的资料 工作分解结构WBS 资源需求计划 资源价格 工作的延续时间 历史信息 会计表格 费用估算的工具和方法 类比估算法 通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估算当期项目的费用。 参数模型法 将项目的特征参数作为预测项目费用数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围的大小，则它通常是可靠的。 从下向上的估算法 这种技术通常首先估算各个独立工作的费用，然后再汇总从下往上估算出整个项目的总费用。 从上往下估算法 同上述方法相反是从上往下逐步估算的，多在有类似项目已完成的情况下应用。 计算工具的辅助 项目管理软件及电子表格软件辅助项目费用的估计。 从下向上的估算法(示意图) 从上往下估算法(示意图) 费用估算的基本结果 费用估算值 一般用货币单位来表示，但有时为了便于比较，也用实物量单位，劳动工时、工日、材料消耗量等表示。 详细的说明 费用估算的详细说明应该包括： ——估算工作范围描述，通常是以WBS作为参考 ——估算依据和方法的说明，即估算是如何编制的 ——各种所作假设的说明 ——指出估计结果的有效范围（精度范围） 3. 费用预算 项目费用预算也称项目费用计划，即在费用估算的基础上给每一独立工作分配全部费用，以获得度量项目执行的费用基线(图示) 费用预算可以分为以下三部分： ——直接人工费用预算 ——辅助服务费用预算 ——采购物品费用预算 费用预算（续） 费用预算依赖的主要数据 ——费用估计 ——工作分解结构 ——项目进度：费用的分配和安排应该是与进度计 划相适应的。 费用预算的技术和方法 类同于费用的估计。 费用预算的结果 费用预算的主要结果是获得费用预算基线（费用基准计划），费用预算基线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据，通常的费用曲线随时间的关系是一个S型曲线。 案例讨论：绘制费用负荷及累积曲线 费用负荷曲线 费用累积曲线 4. 费用控制 费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。 控制的基础：费用预算。 控制的基本方法： 规定各部门定期上报其费用报告，再由控制部门对其进行费用审核，以保证各种支出的合法性，然后再将已经发生的费用与预算相比较，分析其是否超支，并采取相应的措施加以弥补。 费用管理不能脱离技术管理和进度管理独立存在，相反要在成本、技术、进度三者之间作综合平衡。及时、准确的成本、进度和技术跟踪报告，是项目经费管理和费用控制的依据。 费用控制的内容 费用控制主要关心的是影响改变费用线的各种因素、确定费用线是否改变以及管理和调整实际的改变。 费用控制包括： ——监控费用执行情况以确定与计划的偏差； ——确使所有发生的变化被准确记录在费用线上； ——避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在费用线上； ——股东权益改变的各种信息。 费用控制还应包括寻找费用向正反两方面变化的原因，同时还必须考虑与其它控制过程（范围控制、进度控制、质量控制等）相协调，比如不合适的费用变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。 费用控制的依据 费用线 实施执行报告 这是费用控制的基础，实施执行报告通常包括了项目各工作的所有费用支出，同时也是发现问题的最基本依据。 改变的请求 改变的请求可能是口头的也可能是书面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改变可能是请求增加预算，也可能是减少预算。 费用控制的方法与技术 费用控制改变系统 通常是说明费用线被改变的基本步骤，这包括文书工作、跟踪系统及调整系统，费用的改变应该与其它控制系统相协调。 实施的度量 主要帮助分析各种变化产生的原因，挣得值分析法是一种最为常用的分析方法。费用控制的一个重要工作是确定导致误差的原因以及如何弥补、纠正所出现的误差。 附加的