大学计算机基础第3章(新简版)分析报告.pptx

“办公软件”源于办公事务处理和信息管理的需要。经过30多年来办公自动化实践的沉淀，如今的办公软件已覆盖办公应用的各层面，形成了由Office套件、OAS开发平台、多媒体即时通讯平台组成的三维应用体系。随着云计算技术的成熟，办公软件的应用必将有一个更广阔的发展空间。 第3章 办公软件应用 3.1.1 办公自动化和Microsoft Office 美国麻省理工学院教授M.C.季斯曼从技术角度给出的定义是：“OA就是将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学应用于传统的数据处理的，数量大而结构又不明确的业务活动的一项综合技术”构成。 我国专家学者在1985年全国第一次办公自动化规划讨论会上，综合国内外的各种意见所作出的办公自动化的定义是：“办公自动化系统就是利用先进的科学技术，不断使人们的办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目地的人机信息处理系统”文件。 OA（ Office Automation ）的定义： 一是，强调利用先进的、综合的科学技术和现代化的办公设备；二是，强调办公人员和办公设备构成人机信息系统；三是，办公自动化的目的是要提高办公效率，改进办公质量。这些即是办公自动化的基本特征。 办公自动化体系架构 个人信息管理 幻灯片制作 表格制作 文字处理 Offic套件 OA开发平台 集成视频即时通信 多媒体即时通信平台 3.1.1 办公自动化和Microsoft Office 公文流转 信息发布 业务管理 辅助决策 电子政务平台 3.1.1 办公自动化和Microsoft Office 微软公司的MS Office是迄今影响力最大、全球通用的办公集成软件。其应用领域几乎涵盖了桌面办公应用的各个方面。最新的MS Office 2010所包含的组件及相应功能见表3-1： 组件名称 应用领域 Word 2010 文字处理软件。用于创建和编辑各类办公文档。 Excel 2010 电子表格处理软件。用于表格的制作和数据的筛选、统计、分析等处理。 Power Point 2010 演示文稿处理软件。制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体元素为一体的演示幻灯片。 Access 2010 关系型数据库管理系统。按关系模型对数据进行组织、存储和管理。 Outlook 2010 邮件收发与日常业务协作的客户端软件。集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，并可分类管理电子邮件。 Sharepoint Designer 2010 网页制作软件。可以方便地进行网站的构建和简单网页的制作。 Publisher 2010 桌面出版应用软件。 3.1.2 MS Office 2010新特性 BackStage视图 大幅改善了导航和搜索体验 轻松捕捉屏幕截图并插入文档 全新的图片编辑工具 轻松去除图片的背景 带有图片的SmartArt图形 Excel 2010中新增的迷你图 Excel新增的切片器、数据透视表的筛选器 PowerPoint新增视频编辑功能，直接剪裁播放的视频 Office 2010的云共享功能 Office 2010新增特性： 本课程将结合这些新特性，介绍MS Office 2010中的Word、Execl两大组件的基本使用方法。 3.1.3 启动和设置Office 2010 启动Office 2010应用程序 快速访问工具栏 命令选项卡 功能区 状态栏 编辑区 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office” 说明：弹出的菜单中包含了已经安装的Office 2010组件的启动快捷方式，单击需要的选项即可启动相应的Office组件。 Office 2010的界面组成 3.1.3 启动和设置Office 2010 退出Office 2010应用程序 方法1：单击窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：选择Office功能区中的“文件”选项卡，使用文件选项卡中的“退出”命令，即可实现Office应用程序的退出。 定制个性化的办公环境 方法：单击“文件”选项卡→“选项”命令，在弹出的对话框中自行选择定制内容，包括：自定义功能区、向快速访问工具栏中添加常用命令按钮、将默认打开文档位置设为常用位置等。 思考：Office套件在办公自动化体系中所处的位置和作用？云计算技术能够为其带来的价值？ 第3章 办公软件应用 3.2.1 Word知识体系与制作流程 保存并打印文档 操作步骤：① 建立空白文档； ② 输入和编辑文档内容； （内容处理） ③ 设置和编排文档格式； （格式处理） ④ 插入其他对象（图片、剪贴画、表格