关于社联的若干工作建议和指导.doc

关于社联的若干工作建议和指导 提纲： 一、社联及社团现在存在的问题 二、拟定社联工作建议 三、拟定此份建议的目的 四、社联、社团的奖惩措施意见 五、相关补充建议 六、10-11学年社联主席团职能划分 一、社联及社团现在存在的问题： 社联各部门间联系不够紧密，没有形成一个整体； 社团间联系少，活动大多是单一协会在搞，活动创意很难突破、很难扩大校内外影响力； 社联在学院里的知名度、影响力太小，不利于调动社团人和社联人工作的积极性和提升整体的凝聚力； 社联的体制不够健全，很多原有的规章制度并没有很好的执行下去，各协会会长对社联的很多职能抱有疑问，不利于社联和社团间的沟通，很大程度上阻碍了社联和社团的发展； 协会的经费不足，会长筹集经费的思想单一，仅仅靠学校的报销，严重阻碍了协会的发展、创新，在打击每一届会长的基础上有碍了社团的可持续发展； 社联和协会断层，社联成员遗忘了“服务社团”的遵旨，与社团联系不够紧密，沟通太少。工作只有在理解的基础上，才能真真正正的做好； 社联和协会的传承都没有做好，每届部长、会长都在走上届的老路，重复着同样的工作，社联和协会发展缓慢甚至遗忘了原有的章程； 社团文化、社联文化未能成型，不足以调动同学们的参与活动的积极性，未能丰富同学们的课余生活，更没有凸显出当代大学生所具备的活力和朝气。 二、拟定社联工作建议：下述社联所有部门，在未来的工作指导建议。 各协会活动申请表（必须导师签字）一式两份，两份均在活动开展前一至两周由督导部审核敲章，审核后的活动方能举办（审核时间为每周一、周二中午及周一下午）。该表一份由督导部存留，一份协会自留用于活动后向社联财务部报销的凭证之一。 督导部考核人员必须公平、公正、公开，实行两月轮换制。每月初公布上月考核情况。考核内容扩大，责任加重。 督导部要密切联系各协会会长，及时整理好下周协会活动，制作活动开展表，提前一周将下周各协会将要举办的活动公布至会长群和委员群。（公布时间为周二下午至晚上）督导部成员在协会开展时必须到场予以考评。该部门成员一学年中，有两次考核不到者取消其评选社联优秀干事的资格。 连续一月未举办活动或未交活动申请表的协会，督导部备案并通知办公室，由办公室联系该协会会长，询问缘由，并上报主席团相关负责人。 活动审核通过后，（注：审核通过的活动方能举办和报销）由各协会将活动策划交至社团发展部（时间为每周一、周二中午及周一下午），并由该部门评定出下周精品活动（暂定为每周一个）。评定结果（该结果最好是书面的形式，每周三中午值班结束前必须完成），立即通知办公室，办公室备案后，出具书面通知该协会会长。（每周三下午1：30前必须电话通知到位） 由宣传策划部根据协会活动申请表或公布出来的活动开展时间表，及时为下周协会活动做宣传（一张大海报即可，罗列下周的协会活动时间、地点），并根据社团发展部评定的下周精品活动，着重宣传。（每周四中午前必须将海报张贴出来，内容中最好出现该协会活动亮点、和参与价值。其余的根据会长建议定） 宣传策划部在日常工作的基础上，每月向主席团提交2-4份社联活动策划方案。活动类型不限，承办单位可以是社团、社联部门，目的是旨在提升社联在学院或下沙甚至是杭州的影响力。此类活动不属于“精品活动”，但可记入承办协会的考核记录中。 被评为下周“精品活动”的协会，可以向社联外联部提出申请，由外联部帮忙拉赞助，但必须署名主办方为社联，承办为该协会。（申请时间必须在周三下午值班结束前，提交所需材料）该协会活动正式开展时，社联有义务派委员或主席团成员参加，人数根据活动的规模定。协会活动创意好但无力承办时，由宣传策划部协助承办。 社联外联部，积极走访外校和其他社会团体，把各校社联、社团的联系方式更新，要有学校附近所有商铺的联系方式，有义务把我校社联、社团在积极方面推广，扩大我校社团的影响力。并可带头联系校外的适宜兼职为我院创业类协会和公益类协会或社联实践部，提供创业机会、服务实践机会。（允许外联部抽取部分提成）外联部要争取做到社联内部活动经费不依赖学校。 财务部在负责协会活动开支报销时注意，只报销通过督导部审核的，报销时除发票外必须要有协会活动申请表，并且管理好外联部为社联提供的所有赞助。协会大型活动立项时，经费的发放。 调研部必须将本月（暂定为3-4个）“精品活动”的开展成效（每个精品活动开展时，该部门成员2-3名必须在场，找督导部成员签到），在全校范围内进行参与度与评价意见，做出调研分析，数据分析结果出来后，将有利于协会发展、社联发展的内容，制作成调研分析报告（每个月的第一个星期五之前必须制作出上月的调研分析报告）。并交由办公室保存，办公室将此报告复印三份，主席团、新闻编辑部、社团发展部各一份。由社团发展部根据此报告评出上月“最佳协会”候选人