集团公司行政管理中心2012年总结.docVIP

集团公司行政管理中心2012年总结 集团公司行政管理中心2012年总结 2012年行政管理中心在集团公司的正确领导和各部门的大力协助下，行政管理中心取得了一定的成绩。现将2012年行政管理中心的工作情况汇报如下： 一、主要工作业绩： 1、基本实现了较规范化的行政管理，提高了工作效率，为公司各项工作的开展创造了良好条件。2012年9月集团推出的《内部管理制度》，对车辆、公文、档案、公章进行规范化管理，并为此制度的推行汇编了《行为规范评分标准》；做到了收、发文件的及时准确，并对领导批示的公文做到了及时下发，从不拖延滞后。 2、加强了行政制度建设。由于行政管理中心正式运作的时间不长，行政制度不健全，针对这一情况，行政管理中心在刘总、王总的指导下，逐步完善了公司的《行政中心岗位职责》、《前台管理规定》、《前台接待礼仪规范》，以及正在起草中《欧堡利亚集团员工行为规范》等与行政管理密切相关的制度规范。为了提升会务接待的水平，特安排行政人员到大酒店学习，并将学习成果转化为实际工作方法，使得行政人员在带待人接物方面有了显著的提高。此外行政管理中心在优化办公环境、保证办公秩序等方面不断自省自查，提高工作质量，为公司树立了良好形象。 3、加强档案管理。在2012本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理年度完成了沪欧投综字【2012】001号016号文件的编辑、审批、送达及归档工作。完成了与松投实业的档案交接工作，并正在编写《欧堡利亚集团档案细目》，做到存档有序、管理清晰。其他的档案，如每周例会的会议记录、各类签呈、工作联系函、员工学习心得等都进行了规范化的存档。 4、加强行政督办及费用的内部管控工作。行政督办方面，如及时收集汇总各事业部、各公司的月度计划、季度计划、年度计划，并提交集团领导；对领导的工作指示及时进行传达、督办。在费用的管控方面主要体现在员工手机费、交通费、车辆补贴费以及其他报销费用的严格审核，实现内部成本的控制。 5、日常行政工作有序开展。如，日常办公用品的申领、采购及管理；节假日的放假、值班安排及员工福利的安排；及时高效的完成领导交办的其他临时性工作，以确保各项行政相关工作地高效运转。 二、工作中存在的问题： 在过往的工作虽然取得一些成绩，但是我们也意识到工作仍然存在一些不足，主要有以下几个方面： 1、本部门的自身建设需加强，完善人员配置，提高人、岗匹配度； 2、制度建设环节相对比较薄弱；仍需加强、完善； 3、行政督办的力度不够，需要进一步深化，推进到位； 4、行政管理中心的工作多样且繁琐，过去有些协调工作做的不是很到位，需要加强与各部门的沟通，在工作的协调性上争取更大的突破。 行政管理中心工作涉及到公司对个部门多个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务，所以行政管理中心自身的正规化建设对公司发展也十分重要。接下来我们行政管理中心要做到与公司同甘共苦，在实际工作中积极拼搏，努力奋斗。2013年度行政管理中心决心大力加强本部门内部管理和规范，执行公司各项规程。注重发挥行政管理中心承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度目标作出积极贡献。现将2013年行政管理中心的工作计划汇报如下： 一、2013年度工作目标及任务： 1、结合2012年的工作缺陷，立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点。 2、完成部门人员配备，完善本部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确。 3、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量，圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、2013年度主要内容： （一）本部门建设： 行政管理中心的工作作为未来企业发展的动力源，加强本部门内部管理和规范是非常重要的。2013年本部门自身建设目标为： 1、完善、明确本部门的组织职能； 2、完成本部门的人员配备； 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质； 4、提高部门工作质量要求，圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 （二）制度建设 1、根据公司目前行政管理的状况，2013行政管理要做到主要工作规范化、规章制度详细化，实现归口管理。行政管理中心要尽量做到编制制度的内容与其他制度内容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的系统性。规章制度定稿的一般性流程应遵循：责任部门拟稿rarr;征求分管领导意见rarr;行政中心档案管理人员以标准格式拟定发文稿（或对文稿的格式、基本内 容完整性复查）rarr;拟稿部门确认rarr;分管领导会签rarr;董事长（总经理）签批rarr;履行公司程序下发公文rarr;公文归档。 2、规范档案管理，建立完成的档案管理制度。2013年行政管理中心要建立起详细的公司档案管理细目，实现分类管理，为公司有效统一的档案管理提供依据。 3、根据欧堡利