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安置房交房工作方案
??一、交房目的
本次安置房交房工作旨在顺利完成安置房的交付任务,确保安置户能够按时、顺利地入住新居,保障安置户的合法权益,维护社会稳定,同时展示项目建设成果,提升公司形象。
二、交房时间及地点
1.交房时间:[具体交房日期区间],每天上午[开始时间]下午[结束时间]
2.交房地点:[详细交房地点]
三、交房对象
本次交房对象为已完成安置手续,具备交房条件的安置户。
四、交房准备工作
资料准备
1.交房通知书:提前[X]天以挂号信、短信、电话等方式通知安置户交房时间、地点及所需携带的资料。
2.安置协议:整理并核对每户安置协议,确保协议内容准确无误。
3.房屋测绘报告:准备好安置房的测绘报告,明确房屋面积等相关数据。
4.费用清单:包括物业费、水电费预存金额、房屋维修基金等费用明细清单。
5.钥匙:按照安置房户型和房号,准备好对应的房屋钥匙。
6.其他资料:如住宅质量保证书、住宅使用说明书等。
人员培训
1.交房流程培训:组织参与交房工作的人员进行交房流程培训,包括资料审核、费用结算、钥匙发放、房屋验收等环节,确保工作人员熟悉流程,能够准确、高效地为安置户提供服务。
2.服务规范培训:对工作人员进行服务规范培训,要求使用文明用语,热情接待安置户,耐心解答疑问,树立良好的服务形象。
3.应急处理培训:针对交房过程中可能出现的突发事件,如安置户不满、纠纷等,进行应急处理培训,提高工作人员的应急处理能力。
场地布置
1.交房现场设置:在交房地点设置接待区、资料审核区、费用结算区、钥匙发放区、房屋验收区等功能区域,确保交房流程顺畅。
2.现场标识:在各功能区域设置明显的标识牌,引导安置户顺利办理交房手续。
3.休息区域:设置休息区域,配备桌椅、茶水等,为安置户提供舒适的等待环境。
物资准备
1.办公设备:准备好电脑、打印机、复印机、档案柜等办公设备,确保交房工作顺利进行。
2.资料文具:准备好交房通知书、安置协议、费用清单、收据、钥匙牌等资料文具。
3.其他物资:如饮用水、一次性水杯、急救药品等。
五、交房流程
签到入场
安置户在交房当天到达交房现场后,首先在签到区签到,领取交房流程表和相关资料。工作人员核对安置户身份信息,引导安置户进入交房流程。
资料审核
安置户携带身份证、安置协议等资料到资料审核区,工作人员对资料进行审核。审核内容包括安置户身份信息、安置协议内容、房屋面积等。如资料审核无误,工作人员在资料上加盖审核章,并将资料复印件留存归档。
费用结算
审核通过后,安置户到费用结算区办理费用结算手续。工作人员根据费用清单,收取物业费、水电费预存金额、房屋维修基金等费用,并开具收据。安置户缴纳费用后,工作人员在费用结算表上签字确认。
钥匙发放
安置户凭费用结算凭证到钥匙发放区领取房屋钥匙。工作人员核对房号、姓名等信息后,发放相应的房屋钥匙,并在钥匙发放登记表上签字确认。同时,向安置户介绍房屋的基本情况和使用注意事项。
房屋验收
安置户领取钥匙后,在工作人员的陪同下到房屋验收区进行房屋验收。工作人员按照住宅质量保证书和住宅使用说明书的要求,对房屋的主体结构、水电设施、门窗等进行检查。如发现问题,工作人员及时记录,并告知维修人员进行整改。安置户验收合格后,在房屋验收表上签字确认。
交房手续办理完成
安置户完成上述交房流程后,工作人员将交房流程表收回,并为安置户发放交房纪念品。交房手续办理完成后,安置户即可正式入住新居。
六、交房期间服务保障措施
咨询服务
在交房现场设置咨询台,安排专人负责解答安置户的疑问。咨询人员要熟悉交房政策和流程,能够准确、耐心地为安置户提供帮助。
引导服务
安排引导人员在交房现场各功能区域之间进行引导,帮助安置户顺利办理交房手续。引导人员要热情主动,及时为安置户提供所需的帮助。
应急处理
1.设立应急处理小组:成立由公司领导、相关部门负责人组成的应急处理小组,负责处理交房过程中出现的突发事件。
2.制定应急预案:针对可能出现的突发事件,如安置户不满、纠纷、突发疾病等,制定详细的应急预案,明确应急处理流程和责任分工。
3.及时处理问题:应急处理小组要随时关注交房现场情况,及时发现并处理突发事件。对于安置户提出的问题和诉求,要认真倾听,积极协调解决,确保交房工作顺利进行。
后勤保障
1.餐饮保障:为交房现场工作人员和安置户提供饮用水和简单的餐饮服务,确保大家在交房过程中有充足的体力。
2.设备维护:安排专人负责交房现场办公设备和设施的维护,确保设备正常运行,资料文具充足供应。
3.环境卫
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