2014.11.1.上海国际食品博览会.docVIP

2014上海国际食品博览会 计 划 书 目录 一、展会定位..................................................................3 二、展会计划...................................................................3 三、展会执行...................................................................5 四、展会总结...................................................................7 五、参展产品资料...........................................................8 一、展会定位 宣传海博物流转型经营的第一家实体展示销售中心及其冷冻精品，让行业有企业有一个认识，从陌生到认识，从认识到了解。其核心目的是为冻品经营平台向社会推出打下基础，再次就是收集和发掘食品供应商、酒店、伙食团等企业和运营商的详细资料。 二、展会计划 1、展会举办时间 2014-11-12~11.17 1-1、展会地址：上海展览中心东一馆 1-2、布展时间：2014-11-12~11.13号两天时间 1-3、展会时间：2014-11-12号开始总共6 天到11.17结束 1-4、撤展时间：2014-11-17号 1-5、相关产品：光明集团旗下各类品牌 2、相关配套设施： 2、展会计划进度表 具体时间安排如下（总计： 2014 -06-26开绐 ）： 时 间 项 目 每一格为5天 1 第一阶段 联系主办方，确认场地资料 了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调 第二阶段 确定展会需要相关硬件设施及物流车辆 第四阶段 展位设计最后确认，和装修公司把最后方案落实。 展会需要的材料和服务、产品的进度和到位情况 各工作安排执行情况跟踪 相关人员准备和出行的前期准备 第五阶段 联系车队及告知物流安排 检查物品到位情况 现场活动做最后确认 展位结构和设务做最后检查 11.12 布展 第 六 阶 段 展会现场工作 记录到现场展位客人详细资料并分类整理 总结每日工作内容 拆展工作 三、展会执行 1、展会期间的活动时间安排 2014年11月14日：开幕，； 日 营销人员3名（周慧 厉晓骏 殷钺）以展台工作为主（活动推介、接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记录情况、洽谈贸易、后续跟综等），以筹备工作为辅（对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣传广告、行政后勤）； 策化行政支持人员1名（王琳琳）以筹备工作为主（对内组展、现场活动策化、设计施工方案、宣传广告方案、行政后勤； 商品供应及物流安排2名（戴嘉荣 陆臻粱），负责展会内商品供应及场内外商品供应支持，场外物流运输安排等； 后勤工作支持2名 展会后勤工作及相关事务。 3、展会费用构成和计划 3-1、展会费用主要分成两大部分，第一是直接费用；第二就是间接费用。（参展面积物装位9平方米约10000、宣传物品制作约1000、相关礼品准备约2000、物流运输费用、人员费用3000）； 3-2、有一个人统一管理吃住以及临时需要购买一些用品，合理利用展会费用，节省成本。 4、展会细节工作 4-1、宣专资料（公司简介、广告服装、产品宣传册、海报、赠品、光碟、led显示屏显示内容）。 4-2、洽谈资料（展品、展会、名片、相关合同文本）。 4-3、服务资料（客人资料统计表、嘉宾签到薄、名片夹）。 4-4、对意向客人要第一时间解决，整理客户意向书，对于大客户尽量当天约见沟通处理。 四、展会总结与注意事项工作 1、 展会每天都要进行总结，找出不足，加以修正确保展会质量。 2、 展会期间没有处理问题和事情在展会结束后第一时间提交给公司，公司统一回复。 3、 参展人员对本次展会进行总结，并提出意见和解决方案 4、 展会期间注意摆放和演示设备和产品，防止被盗。 5、 参展工作人员要着装统一