新学期活动安排及管理层各岗位职责2.22.ppt

新学期活动安排暨管理层各岗位职责 各相关部门职责 工商联： 代表学校对外接洽项目 对内进行项目具体任务的分工 制定项目标准，检查项目完成情况 各公司对外承接项目必须上报工商联 负责年度优秀公司、协会等的评选活动 纪检部： 负责检查各项制度的落实工作 检查管理人员执行岗位职责情况 根据检查结果提出奖惩方案和改进意见 负责抓好全校学生的政治学习及普法工作 文体部： 举办各种文艺讲座、文艺演出等活动 组织排练节目，搞好重要节日的庆祝活动 在学校指导下，举办体育活动 协助学校组织早操等活动 企划部： 与外校及其他单位协商举办各种联谊活动 为学校活动联系赞助资金、场地、物品等 协助其他部门做好各项活动的宣传工作 搜集有关IT、社会形势等方面的信息，以板报或广播的形式及时传达给广大学生 必要时配合其他部门工作 后勤部： 了接学生对宿舍、教室、食堂等安全、卫生检查的意见和建议，并及时处理及上报相关部门 认真组织检查安全、卫生，做好详细记录，及时向相关部门汇报 组织优秀宿舍评比活动 负责学校大型活动所需物资的采购和保管工作 积极协助学校后勤部做好各项工作 审计部 检查各公司（班级）各项考核情况及保证记录的真实和准确性 对审计结果进行汇总并上报相关部门 全面审计各公司财务收支及各项经营管理活动。 审计各公司内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性。 相关部门岗位职责 工商联主席： 负责本部门人员的管理培训工作 负责学校对外所有项目的接洽 负责项目的筹备、监督实施和检查工作 负责年度优秀公司、社团的评选活动 协助导师及秘书处老师完成相关工作 办公室主任： 协助工商联主席进行学校对外项目的接洽 协助工商联主席进行项目的筹备、监督实施和检查工作 协助工商联主席进行年度优秀公司、社团的评选活动 协助导师及秘书处老师完成相关工作 纪检部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 制定纪律检查标准并做好实施工作 检查各管理人员的岗位职责执行情况 负责各项检查的奖惩方案设计及改进 负责全校学生的政治学习及普法工作 协助导师及秘书处老师完成相关工作 文体部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责各种文艺活动和体育活动的举办 配合学校完成重大节日的庆祝活动 组织早操及眼保健操等活动的开展 协助导师及秘书处老师完成相关工作 企划部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责与校外其他单位联谊活动的开展 为学校活动联系赞助资金、场地、物品等 协助其他部门做好各项活动的宣传工作 负责有关IT、社会形势等方面的信息播报 协助导师及秘书处老师完成相关工作 后勤部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 汇总学生对宿舍、教室、食堂等安全、卫生检查的意见和建议并上报 负责宿舍卫生检查及优秀宿舍评选 负责学校大型活动所需物资的采购和保管工作 协助导师及秘书处老师及学校后勤部完成相关工作 审计部部长： 负责本部门人员的管理培训工作 负责检查各公司各项考核情况并保证记录真实、准确 对审计结果进行汇总并上报相关部门 全面审计各公司财务收支及各项经营管理活动。 审计各公司内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规性。 协助导师及秘书处老师完成相关工作 公司组织架构图 公司各部门职能及岗位职责 总经理： 负责团队管理工作，对公司各项制度进行建立并修改完善。 对计划外的实践活动和导师一起确定实践活动的组织人。 全体成员会议的组织 带领公司全体成员完成学习、工作任务 每月总结公司各项工作情况，向秘书处汇报。 行政部职能 日常会议的组织、记录 组织开展文体等相关活动 每周板报的组织 行政事务的传达 宿舍小组的管理 负责公司的采购工作 公司行政文件、表格的制定、下发。 行政部经理： 直接向总经理负责，定期向总经理汇报各项工作。 全面负责公司文体等活动的开展及督促。 认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，全面负责公司安全、卫生、宿舍管理、后勤采购等行政事务的管理工作。 有根据公司章程和规章制度实施的具体情况，向董事会提出制定、修改、完善各项制度的权利。 负责调查公司各部门工作情况，做好内部员工投诉的处理工作，汇总后上报总经理。 检查本部门员工的工作完成情况。 根据检查组人员每周的违纪情况汇报经审核后于每月底提交人事部进行相应处理。 综合事务组主管： 负责会议的安排、通知和会议记录工作，会后对会议记录进行适当的整理和保存。 负责公司各项文体活动的开展，督促实施体育锻炼。 负责对公司经营中所需物资进行统一采购。 负责与宣传组的相关人员沟通公司板报的设计情况。 负责制作相关的表格和文件并下发给各部门。 负责配合专业课老师的课堂准备工作，例如：多媒体教室教学用具的调试；转换器、粉笔等教学用具的借入。 负责协助秘书处人员收取学杂费、书费，并于收取当天交给学校。 负责早迎接的准备及人员安排工作。 负责了解公司员工