办公室副主任岗位职责.docVIP

办公室副主任岗位职责 　　办公室副主任岗位职责（一） 　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。 　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。 　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。 　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。 　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。 　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。 　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。 　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。 　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。 　　办公室副主任岗位职责（二） 　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是： 　　（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。 　　（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。 　　（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。 　　（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。 　　（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。 　　（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。 　　（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。 　　（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。 　　办公室副主任岗位职责（三） 　　所属部门：办公室 　　直接上级：总经理 　　直接下级：文秘、档案管理专员、司机 　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 　　主要职责与工作任务： 　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 　　5、完成上级交办的其它各项工作 　　权力和责任： 　　权力： 　　公司印章使用的审核权 　　对重大会议根据需要有现场指挥权 　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 　　责任： 　　对本部门的整体工作绩效负责 　　对印章的合理使用负责 　　对所组织会议的执行效果负责 　　对下属人员的工作负直接领导责任 　　考核指标： 　　部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 　　部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率 　　办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 　　重要任务完成情况 安装造价员实习周记 安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么，我一时竟不知怎么说。我跟师傅说学的挺广的，不过都不算怎么深入。师傅问我预算学得怎么样，我说没怎么深入，只是学的些基础。看来我得从头好好学习了。第一天，师傅拿了一套简单的建筑图纸给我，是前不久刚完工的小区的附带的幼儿园图纸。然后让我对照着《浙江省建筑工程预算定额》自己先计算该建筑的建筑面积。我