通信费管理办法(新修订).docVIP

通讯费用管理办法 1.1目的：为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。 1.2.适用范围：公司相关人员。 1.3.职责 1.3.1综合管理部：（1）负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。 （2）负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。 1.3.2财务部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。 1.4.办公电话配置：公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。 1.5.通讯费用标准 1.5.1公司办公电话费用标准：（1）经营班子成员办公电话费用实报实销。（2）各部门的电话话费标准200元/月·部；传真电话增加100元/月。（3）所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。 1.5.2移动电话费用标准 （1）费用限额： 序号 岗 位 标 准 1 总经理 300元/月 2 副总经理 250元/月 3 财务总监（助理） 200元/月 4 各部门部长 180元/月 5 各部门副部长 150元/月 6 各部门主管 100元/月 7 部门员工 80元/月 （2）特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请，公司总经理审批。 （3）因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。 1.6. 报销 6.1办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。 6.2移动电话话费按照各岗位话费补贴标准，由财务部与工资一起发放。 6.3有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。 1.7. 其他 1.7.1本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。 1.7.2本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长（总经理）或其授权人签字后生效。