电子排版讲座办公室内部培训解析.ppt

电子排版讲座主讲人：黄钊团学管理中心办公室2014年11月18日 为什么要规范电子排版？ 方便文件观看、查阅。并最大限度使每一个人查阅电子档的文件时更舒适。 保证电子档打印成纸质档时的文件的质量和效果。 促使学生干部在团学工作中养成良好、规范的行事习惯和电子排版习惯 校团委的全称 共青团福州外语外贸学院委员会 校学生会的全称 福州外语外贸学院学生委员会 与团学工作联系紧密的领导老师 校长助理：季祖强老师 学工处处长：李卫宏老师 校团委书记：连克旺老师（离职） 校团委副书记：林修婷（师） 各学院团委书记 各中心主任 各部门指导老师 主席团成员介绍 校团委常务副书记：李楚楚 校团委副书记：李鹏程 校学生会常务副主席：杨翠梅 校学生会副主席：林吟（分管生活部、楼管委员会、学习部）王乾宏（分管文艺部、体育部、女生部）张晗（创新科技部、创业中心、膳食管理委员会）（排名不分先后） 校学生会副主席兼社团联合会主席：黄少坡 校学生会副主席兼学生校卫队大队长：章华锡 校团委及校学生会各部门 校团委的部门：组织及监察委员会 、宣传部、办公室、广播电台、学生电视台、记者团、实践部、青年志愿者协会、红十字会、新媒体网络部、大学生自律委员会、社团联合会、学生校卫队。 校学生会的部门：学习部、生劳部、文艺部、女生部、体育部、大学生创业中心、创新科技部、膳食管理委员会、楼管委员会。 十一大中心 团学管理中心、文化艺术中心、体育运动中心、文化传媒中心、学生后勤服务中心、创业实践中心、公共服务中心、权益维护中心、实验实践中心、读者服务中心、心理咨询中心 注：实验实践中心、读者服务中心、心理咨询中心均不属于校团委管理范畴，但同属于学工处管理范畴。 十一大中心下的部门 团学管理中心：办公室、组织及监察委员会、学习部 体育运动中心：体育部 文化艺术中心：文艺部、女生部 文化传媒中心：宣传部、广播电台、记者团、学生电视台、新媒体网络部 学生后勤服务中心：生活部、膳食管理委员会 创业实践中心：实践部、创业中心、创新科技部 公共服务中心：青年志愿者协会、红十字会、楼管委员会、学生校卫队 权益维护中心：大学生自律委员会 电子排版讲座的格式要求 页面 标题 正文 符号 落款 （一）页面 A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm （二）标题 正标题：宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅 副标题：楷体、三号、加粗、居中、行距32磅 规范行头 共青团福州外语外贸学院委员会 2014—2015学年（学期）办公室（月份）工作总结 福州外语外贸学院学生委员会 2014-2015学年（学期）文艺部（月份）工作计划 （三）正文 仿宋-GB2312、小三、行距25磅、页码在下居中（采用阿拉伯数字） 对齐方式：两端对齐、正文文本、首行缩进2字符（中文状态下） （四）符号 一层：“一、”黑体、小三号、独立成行 二层：“（一）”仿宋-GB2312、小三号、空两格 三层：“1、”仿宋-GB2312、小三号、空两格 四层：“（1）”仿宋-GB2312、小三号、空两格 （五）落款 名称之间不用符号隔开（如：“校团委组织及监察委员会”“团学管理中心办公室”） 时间必须使用汉字，零字要用特殊符号（如：“二○○八年三月一日”） 关于XXXXX的请示 尊敬的校领导： 您好！ 正文内容(写原因以及需要申请的物品数量等,自己发挥,语言通顺明了即可) 望老师给予支持批准。 此致 敬礼 附：《XXXXXXX》(如有表格等说明就要补上此项) （中心名）XX(部门) 日期 通讯录制作格式 通讯录所搜集的就是最基础的基本信息能了解一个大人大概的信息。 会议记录格式 福州外语外贸学院团委（学生会）XX部门例会 会议时间： 会议地点: 会议主题： 会议主持人： 会议出席人： 会议缺席人： 会议记录人： 会议内容：