第四章 信息组织主题法.pptVIP

（三）叙词表的修订内容 叙词表修订的内容主要有： 增补语词及词间关系 需要增补的主要是：表示新学科、新事物、新概念的词及相应的词间关系； 原先漏选而又有必要补上的词和词间关系； 更多入口词及其与对应叙词的等同关系； 更专指下位词及相应词间关系，以代替使用频率过高的组配用词和上位标引词。 删除不必要的词及词间关系 对标引和检索频率过低甚至长期没被使用过的词； 与其它词区别不大而导致相同或相近主题的文献过于分散的重复多余词。 修改款目词及其著录项目 微观和宏观结构的调整 改变款目词的排列方法； 增加注释类型或者改变注释形式； 合并辅助索引； 增加辅助索引等。 （四）计算机在叙词表编制、管理和使用中的应用 1．计算机在叙词表编制过程的应用 2．计算机在叙词表管理中的应用 3．机读叙词表在计算机、网络中的使用 1．计算机在叙词表编制过程的应用 在词表编制的词汇收集阶段，计算机可以： 提供各种数据库或计算机检索系统所记录的标引词、检索词及其使用频率，作为词汇选择的重要依据； 可以依据一定的算法直接从文献题名、文摘、正文中抽词，供词表选词参考； 可以记录从各种来源收集的词汇，进行多种排列、统计、分析，为词汇优选、词间关系确定提供参考。 在叙词表的生成方面，计算机可以： 根据输入的基本数据，自动生成反参照，自动检查参照关系的正确性，自动生成字顺表及各种索引的款目并排序。 可以为印刷输出词表数据甚至制版，或者直接为机读词表输送数据。 2．计算机在叙词表管理中的应用 计算机在叙词表管理中的应用主要是建立叙词表的计算机管理系统进行词表的日常维护和修订。 利用叙词表的计算机管理系统，既可以随时进行叙词的增、删、改，又自动积累增、删、改数据，便于词表的版本更新。 3．机读叙词表在计算机、网络中的使用 在计算机和网络中使用机读叙词表，可以： 将词表与数据库连接或整合； 允许用户远程联机查询词表； 检查标引人员合检索人员用词的正确性，发现用词错误并推荐正确的语词； 将非正式叙词自动转换为叙词，进行标引或检索； 联动提供所查叙词在词表各部分显示，方便用户选词； 针对输入主题概念的自然语言表述，推荐标引或检索用的叙词； 统计叙词标引和检索的使用频率，为词表管理和检索策略优化提供依据； 根据叙词变化的沿革记录，进行自动换词或增词检索； 依据词表中的等级结构或参照系统，进行自动的扩检或缩检。 （五）网络环境下叙词表的编制与维护 1．网络时代叙词表的编制 2．网络时代叙词表的维护 1．网络时代叙词表的编制 在概念术语选用方面具备了科学依据和数据支持； 基于知识关联获取词间关系； 基于网络信息组织需求确定概念术语和词间关系的数量和内容； 标准的数据格式及可视化的编制和应用界面 SKOS的数据格式 2．网络时代叙词表的维护 网络叙词表可以实现动态维护更新 可以实现缩短周期、增加科学性、实用性等多种功能，解决传统词表版本修订的时滞问题。 维护系统至少应该包括以下两个方面的设计： 即普通网络用户或专业标引人员都可以非常便利地在网上提出新增概念术语和相应的词间关系 或者上传对现有术语的修订意见，设置公共讨论区。 如LCSH、CCT2的网络动态维护更新 LCSH Web版周更新 《中分表》、《中图法》Web版实时更新 * * * （二）专有叙词表 专有叙词的范围较广，如地区索引、人物索引、机构索引、产品索引等。 单独设立专有叙词表的目的主要有两个： 一是压缩字顺表的篇幅，方便从字顺表查词； 二是便于用户迅速查到所需的专有叙词，不必去词量较多的主表中查找。 （三）轮排索引 轮排索引又称轮排表，是利用字面成族原理揭示叙词之间的联系，将叙词按其词素的字顺轮流排列到检索入口，使含有相同词素的词集中在一起的索引。 轮排索引可以发挥两个功能： 一是提供查找词组叙词的多个字顺入口； 二是集中含有相同词素的叙词 （四）双语种对照索引 双语种对照索引 是将全部或大多数叙词和非正式叙词与其外语译名相对应，按外语译名字顺排列的索引。我国的叙词表多编制英汉对照索引。 双语种对照索引的功能： 提供从对照语言的语词字顺入手查词的途径； 帮助查找对照语种文献。 （五）字顺索引 字顺索引 是将叙词（或包括非正式叙词）按字顺排列，而不包含叙词款目中的其它项目的一种索引。 字顺索引的功能： 提高主表查词速度 （六）入口词表 入口词表 是将非正式叙词按字顺排列，并指出其对应叙词的索引。 入口词表的功能： 提高查词速度； 减少选词错误 （七）范畴索引 范畴索引 是按叙词表全部叙词和非正式叙词所属学科或范畴编制的词汇分类索引。 范畴索引的功能： 便于从学科或专业角度查找叙词； 用于组织分类主题目录（索引）式的检索工具 （八）词族索引 词族索引 是将字顺表中具有等级关系的叙词按属分等级构成词族，并按各词族的族首词字顺