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第九章 单据 Contents Contents 单据概述 单据 Documents UCR 322 第二条:“单据意指金融单据及/或商业单据。” 外贸结算中出现的一切票据、证书或证明的统称。 金融单据:汇票、本票、支票 商业单据:除金融单据以外的其他单据,又称货运单据。 单据的种类 单据的作用 在信用证业务中,各有关方面处理的是单据而不是与单据有关的货物、服务及其他履约行为。 出口方履约的证明 出口方收款的凭证 进口方付款的依据 银行办理结算的依据 进出口报关、纳税的凭证 Contents 发票 发票 Invoice 亦指商业发票(Commercial Invoice)是出口商向进口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。 其他发票: 海关发票 形式发票 领事发票 样品发票 厂商发票 证实发票 商业发票 商业发票是全套单据的中心 其他单据如运输单据、保险单等都是支持商业发票货物而开立的 发票反映了合同内容,虽然它不是物权凭证,但若单据中缺少了发票,就不能了解一笔业务的全貌 汇票则以发票金额作为计算基础 商业发票的作用 商业发票的作用 商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。 具体有: 进出口双方记账凭证 出口商可以通过发票了解收入,核算盈亏,掌握经济效益。进口商可以根据发票逐笔记账,按时结算货款,履行合同义务。 出口方履约的证明 它能给进口商识别所装的货物是否属于某笔订单,是否按照合同规定的内容和要求装运所售货物。进口商可以按照出口商提供的发票逐条与合同核对,了解对方履约的情况。 商业发票的作用 在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据 在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据 发票还作为统计的凭证、保险索赔时的价值证明 填制其他相关单据的依据 商业发票的内容 首文(Heading) 发票名称 出票人的名称和地址 抬头人的名称和地址 发票号码 发票签发日期 信用证号码 合同号 运输细节 商业发票的内容 正文(Body) 唛头及标号 货物的描述 货物的单价和总价 商品的包装和件数 结文(Complementary Clause) 各种证明 签章 运输标志 其他类型的发票 在实际工作中,除了商业发票以外,还会碰到要求提供各种不同类型的发票,这些发票从性质作用方面来说,与商业发票有所不同,但往往与商业发票有一定的联系。 海关发票 海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。其主要内容是商品的价值和商品的产地. 主要作用 (1)供进口国海关作估价完税的依据,因此海关发票通常包括关于货物的价格费用的细目。 (2)供进口国海关核定货物原产地,按照差别税率征税。 (3)供进口国海关审核有否低价倾销或接受其本国补贴,以确定是否征收反倾销税或反补贴税。 (4)供进口国海关作统计的依据。 形式发票 出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等事项之用,这种发票称作形式发票。正式成交还要另外重新缮制商业发票。 领事发票 有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。 领事发票和商业发票是平等的单据。领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。 领事发票 在实际工作中,比较多的情况是有些国家来证规定由其领事在商业发票上认证,认证的目的是证实商品的确实产地,收取认证费。对此在计算出口价格时,应将此费用考虑进去。关于信用证上发票认证条款的内容,不同国家有不同的要求,是否必须认证需视具体条款而定。 样品发票 出口商为了说明推销商品的品质、规格、价格,在交易前发送实样,以便客户挑选。样品发票不同于商业发票,只是让客户了解商品的价值、费用等,便于向市场推销,便于报关取样。 厂商发票 厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收“反倾销税”。 Contents 货物运输单据 出口商作为托运人委托承运人或承运人的代理人代办货物运输,货物出运后,由承运人或其代理 人签发运输单据(托运人凭以向银行议付结汇)。 种类: 海运提单(Bill of Lading, B/L) 铁路运单(Rail Consignment Note-RCN/Railway Bill-RWB) 航空运单(Air Consignment Note or Air Way Bill-AWB) 邮包收据和快邮收据(Pos
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