PSECF003CH安全生产会议和文件、档案管理.docVIP

编制 姓 名 职 能 签名 冯忠厚 环境健康安全部经理 审核 姓 名 职 能 签名 陆兆飞 EHS部门安全工程师 黄文莉 质量部副经理 韦海涛 现场副总监 批准 姓 名 职 能 签名 王强 现场总监 法语版/英语版审核 ……………………………………….. 批准 …………………………………………….. (如果从法语版/英语版翻译，请保留) 其它参考文件 《广西危险化学品从业单位安全生产标准化实施指南》[桂安监管危化(2010)20号] 附录 附件1: RSCF-002安全生产会议纪要 附件5: RSCF-006文件外借(阅)记录 内容 1. 目的 2 2. 原则 2 3. 适用范围 2 4. 职责 2 5. 描述/记录 2 6. 操作方式 2 7. 修改 4 目的 根据《广西危险化学品从业单位安全生产标准化实施指南》特制定本制度。 为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患 本制度适用于对本公司安全标准化实施、安全生产会议和文件、档案的管理。 职责 本程序由环境健康安全部门颁发 分发部门为：财务部、甘露醇车间、山梨醇车间、公用工程部、质量部、人事部、物流部、采购部、维修部、总务部、环境健康安全部（EHS）。 从2010年9月1日起正式执行 公司现场总监负责主持公司级安全生产会议及公司安全生产方针、安全生产目标、安全标准化和EHS文件的批准和发布。 分管副总监负责管理制度和岗位安全操作规程的审核。 环境健康安全部负责组织公司级安全生产会议，编写安全标准化和EHS文件，公司级文件的备案、登记、发放，组织安全标准化和EHS文件、安全生产管理制度的修改和修订，上级安全监管部门文件的接收和与安全管理方面档案的管理。负责本制度的贯彻执行工作。 负责本制度的贯彻执行工作。 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动一个具有符号的一组相关联元素的有序序列指公文书信等组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。纪要 6.1 安全会议 6.1.1 定期的安全会议 公司安全生产委员会会议，每一个月召开一次，由公司安全部召集，公司主持，参加人员为公司级管理人员、各部门和车间经理、安全工程师。时间不限，地点由召集人决定。 会议主要内容： 宣传、贯彻国家和上级主管部门的有关安全、环保、职业卫生等方面的方针、政策、法规、措施、制度等以及安全生产工作部署，并结合我公司的实际组织实施和落实。对生产中存在的问题、事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法。协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作。对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定； 由负责研究公司安全生产动态、解剖分析存在问题、总结安全生产中的经验教训、制定安全生产对策和措施、部署公司安全生产工作。负责有关ATA、ATD、Tf1、Tf2、Tg等方面安全统计的通报；有关事故的回顾及环保、职业卫生方面工作的通报。负责报告安全检查中发现的问题及追踪整改进程。 相关部门介绍各自检查结果和纠正预防措施，并对安全经理的报告作补充。会议记录由公司安全部，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位经理和主管。公司安全部应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。各专业性安全生产会议 由各主管职能部门经理负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。不定期安全生产会议 由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。相关要求会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和管理人员进行传递,并对存在问题及时协调处理。 通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。 被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。 会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。 每次安全生产会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持