报告书的写法.pptVIP

* 报告的写法　（改订版） 2008年　2月28日 　　作成　　WM5825　六井 　　为什么有必要写报告呢? ◎对于自己 ２．和相关部门共享技术情报。 　　　公司的工作是一个团队的配合。 　　　工作要通过向相关部门传达技术情报、共同合作的方法推进。 １．成果要以某种形式存留下来。 只有自己会的是技能、　能够让其他人也会的是技术. 　　　　　　 技术的蓄积. ◎对于公司 ３．表现自己的能力。 　　　　　亲自行动、实现自己的目标。 　　　　　自己的考虑方法要传达给别人、让别人也能明白. ４．报告。 　　　　　公司的工作是:计划→实行→报告　的反复进行. 　　　　　不报告就不能认为已经实行了。 　什么是好的报告? ①结构要明确。 　　　在整个课题中、要明确这份报告的位置. 　　　要明确试验的结构、理论展开等. 　　　在没有得出期待的成果的时候、只要把失败的记述写上就可以了. ②要明确2W1H。 　　　Why　　　为什么要做这个？　　 （目的） 　　　　　　　　　为什么这样推进？　　　 （考虑方法） 　　　　　　　　　为什么有这样的结果？　 （考察）　→得出结果的理由非常重要 　　　What　　　做什么 　　　How　　　 用什么样的方法　　　　 　　　　　　　　　 多少、怎么样实现？　 （目标） ③能准确把握事实。容易明白。 　　　　事实和意见要明确区别。 　　　　结果要用易于理解的图表表现出来。 ⑤好的时机。 　　　　旧的情报没有什么意义. ⑥好得的表现。　　　　 　　　　首先、看了第一页、就能把握全篇报告的内容、这点要多下工夫. 　　　　在表现考虑方法的基础上、进行比较详细的记述。 　　　　文章要写的简短、容易理解。 　　　　量要适中。（除去图表、最多3页。）　写的太长的话、就没有读的心情。 ④要明确的把自己的意思表达出来。 　　 　只是表示结果是不行的。　 　　　　要把自己的考虑方法写出来。　重要的是要把握主要内容。 　　　什么是好的报告? 　　报告的构成　 １ ．背景　 　：　记述到目前为止的经过和现状. ４．试验方法　：不只是方法、考虑思路也要写上. 　　　　　　　　　　记述的标准是别人读了报告、也能做同样的试验. 　　　　　　　　　　 　（详细的条件、要写到添付资料里.） ５．结果　　　　：　只记述事实。 ６．考察　　　　：　以事实(试验结果)为基础、陈述自己的意见. ７．结论　　　　：　针对于试验目标表达自己的看法. ８．今后的推进方法　：以经过和结果为基础、记述今后以什么样的方针推进课题. ９．添付资料　：　详细的试验方法、原始数据、分析数据等. ２．目的　　　：　 记述课题的用意（为什么要做这样的事）　　 ３．目标　　　：　 记述达到的水平（到什么程度了） 　?背景、目的、目标?　的写法 （１）背景 　　　　　?到目前为止的原委 　　　　　?现在的状态　　　　　　 简单说明 在弯曲工程上、冲头磨损、产品发生品质不良现象. ※具体的表现。 ※数值化。 在弯曲工程上、冲头磨损、 产品弯曲的角度大的不良发生了有3.5%. （２）目的 　　　　　?为什么要做这样的事? 　　　　　?课题或试验的用意　　　　 简要说明　　 ※　手段、方法不能混淆. 为了使冲头的磨损减小、更换冲头的材料. 减小冲头的磨损、能使品质保持稳定. 　?背景、目的、目标?　的写法 （３）目标 　　　　　?做到哪个程度 　　　　　?达到什么水平　　　　　　　　　　简要说明。 ※　最好要有数值化的目标 更换冲头的材质、使不良率达到0.5%以下。 　?背景、目的、目标?　的写法 * * *