会务工作安排一览表.docVIP

7月会务工作安排一览表 会务工作分项 会务工作细化 责任单位 （责任人） 备 注 会议前 准备、服务工作 会议资料 见会议资料准备表 会址落实 酒店预定 与会人员登记 与会人员到达时间及接车 （西安公司） 会务用车 会议横幅（一条） 座位指示牌 对接酒店工作人员 酒店水牌 对接酒店工作人员 投影仪 对接酒店工作人员 会议费用借款（2万） 会议期间 食宿安排 入住安排 对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。 酒店房间调整 7月12日晚餐（清镇农家饭） 7月13日中餐 7月13日晚餐 7月14日中餐（酸汤鱼） 物资准备 会议设备 对接酒店工作人员 笔记本、笔 各20本（支） 激光笔 事先检查 录音笔 事先充好电 茶叶 毛尖半斤 小瓶瓶装水 农夫山泉 摄影机 对接专业人员 摄像机 水果 小吃、干果 饮料、咖啡 用餐酒水 会议期间服务 签到服务 摄影 摄像 茶水服务 对接酒店工作人员 小食品服务 对接酒店工作人员 酒店签单及最后买单 送行服务（西安公司）