中秋诗会策划书.doc

2013年第五届焦作中秋诗会暨诗歌朗诵会 策 划 书 时代潮文学社 2012-9-10 一、活动背景及简介： “海上生明月，天涯共此时”，“露从今夜白，月是故乡明”。??? 古往今来，多少文人骚客以这些美妙诗句来表达了对明月的赞赏和对故乡、对亲人、对朋友无尽的眷恋和思念之情，给中秋频添了无限美好的诗情画意，也同时寄托着人们对生活的无限热爱和对美好未来的憧憬。至此良辰美景，各位才子佳人怎能不以文字书写，以才华留刻，以文辞抒情，以游龙写意，以诵读怡情，以诗酒当歌...... ??于此，焦作延伸诗社在圆满举办往年各届诗会的基础上，应各位诗友在今年中秋节到来之际的提议，经过认真商议我们决定联合举办“2013年第五届焦作中秋诗会暨诗歌朗诵会”，我们共同诚邀四方诗友、文友、网友共聚一堂，诉说中秋之事，深沁中秋之情。 今年中秋诗会再次进理工大，由焦作延伸诗社、焦作市文联、焦作市月季朗诵艺术团和河南理工大学时代潮文学社联合主办,河南理工大学时代潮文学社承办,河南理工大学传统文化协会、演讲与辩论协会、晨曦文学社、河南理工大学新闻中心、鸣轩文学社、大学生文学社协办。得到了焦作网、焦作手机报、焦作论坛等媒体的大力支持。 二、主、承办单位 联合主办：焦作延伸诗社 焦作市文联 焦作市月季朗诵艺术团 河南理工大学时代潮文学社 承办单位：河南理工大学时代潮文学社 协办单位：河南理工大学演讲与辩论协会 河南理工大学新闻中心 河南理工大学传统文化协会 河南理工大学晨曦文学社 河南理工大学鸣轩文学社 河南理工大学大学生文学社 媒体支持：焦作网 焦作手机报 焦作论坛 三、活动时间及地点 活动时间：2013年9月17日19：30至21：30 活动地点：河南理工大学经管学院楼一楼会议室 四、活动主题内容 本届中秋诗会暨诗歌朗诵会以诗歌朗诵为主，穿插少部分文艺演出。朗诵题材内容不限，古体诗词，现代诗，散文诗均可，主要以“中秋”的题材为主。 五、活动流程简介 1、前期准备工作：包括会议室审批，横幅和宣传板的制作，活 动宣传，节目选报，主持人遴选，嘉宾邀请，会场布置，嘉宾接待，设备调试，具体时间及负责人安排如下： A．会议室审批：由时代潮文学社理事会完成，最迟本周六拿到 钥匙，以便主办方视察后决定细节问题。 B．横幅和宣传板制作及活动宣传：由各协办社团宣传部完成， 横幅两条，一条悬挂室外，一条布置会场。条幅大小，设计均由时代潮文学社宣传部根据情况裁定。活动宣传定于本周末在一餐东门广场举行，宣传部提前做好宣传板。 C．节目选报：各协办社团及参加朗诵者将朗诵诗歌标题提前报于主持人处， 由主办方根据情况编排。文艺节目选报由时代潮理事会成员负责。 D．主持人遴选：男女各一名，要求擅于营造热烈氛围，普通话 水平较高。一名为嘉宾主持，另一名出自河南理工大学。 E．嘉宾邀请：由延伸诗社通过电话，论坛，博客，诗群等各种 途径邀请。 F．会场布置：由时代潮文学及各协办社团共同布置，考虑到嘉宾过早到来带来的不便，需要当日中午完成。 G．嘉宾接待：刘良伟和朱志明负责参会诗人和作家团体的接待，时代潮理事会成员负责外校兄弟社团的接待。 H．设备调试：由时代潮文学社及各协办社团完成，朗诵会开始前一小时（18：30）完成。 2、诗歌朗诵会流程： A．主持人上台自我介绍，并邀请主办方致辞宣布朗诵会开始。 B．主持人主持诗会。 C．各组织，社团进行诗歌朗诵表演。 3、会后部分： A．合影留念 B．送与会嘉宾搭乘校内班车返回市区 C．会场整理。 六、活动经费预算： 条幅制作 ：80元 绢花租赁 ：30元 会议饮用水：60元 气球、彩带：30元 共计：200元 （经费筹备以月季朗诵艺术团方面为主，时代潮文学社拉外联辅助。） 七、活动总结： 由时代潮文学社办公室会议记录员完成。 大学生时代潮文学社 2013年9月10日