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0004-资产管理办法
上海虎鑫建筑劳务有限公司 文件名称:资产管理办法 制定部门:财务部 文件编号:JH-CW-座机电话号码 版本: 执行日期:2016年03月01日 抄送:公司各部门、各分包单位、各班组 编制:邹小荣 批准: 为了规范公司所有资产在申请、购买、报销、保管、维护和报废等相关手续,特制定此管理办法。
资产定义:本办法所说资产指使用寿命在一年及以上或使用寿命虽然不满一年但单位价值在五百元及以上的为施工、办公、运输等服务的有形物品,但不包括现金、银行存款、票据、有价证券等货币资产和其他应收款、预付款。
资产分类:主要分运输设备、固定资产、低值易耗品、办公用品、其他资产五类。
资产购买流程:
申请:任何单位、部门或个人需要购买资产,必须先填写“资产申购单”,说明用途或必要性、保管人(责任人)、需用时间等,并报项目经理或总经理批准,单位价值在五百元以下由项目经理批准,单位价值在五百元及以上的由总经理批准。
购买:取得批准的“资产申购单”后,由公司指定的采购人员在规定的时间内购买到位,购买时尽量开具税务发票,开不到的也必须开具“收款收据”。
验收:资产购买回来后,必须由项目经理和责任人(总公司由商务部)验收,并填写“资产验收单”,如果没有“资产验收单”则必须在税务发票或收款收据上签名。
报销:验收后购买人填写“付款凭证单”,必须将“资产申购单”、税务发票、“资产验收单”或“收款收据”附贴在“付款凭证单”后面,并按流程由项目经理、分管副总、财务会计、总经理审核或审批,最后交出纳领款。
保管和保养维护:
保管:由财务部登记“资产卡”,明确责任人或保管人。责任人或保管人对资产实体负责。
保养维护:责任人或保管人要定期或不定期地对资产进行必要的保养维护,以保证资产的完好和正常使用。
维修:当资产不能正常使用或在使用中损坏,则必须进行维修,所以需填写“资产维修单”,注明维修的原因、责任划分、修理时间和预估修理金额等项目。
盘点:为了保证资产的完整性和完好性,公司会定期或不定期对所有或部分资产进行盘点,对丢失或损坏的资产将按分情况进行赔偿或维修处理,对盘盈的资产按购进资产处理。
报废:对已老化、超过使用年限、经维修不能正常使用、或者技术淘汰的资产等原因造成的不能继续使用或没有使用价值的资产将进行报废处理。由责任人(保管人)填写“资产报废申请单”,报项目经理、分管副总、总经理审批后由公司统一处理。
上海虎鑫建筑劳务有限公司
2016年03月08日
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