人力资源管理控制程序3.0(OK).docVIP

東莞達利盛時裝有限公司 程序文件 文件編號 A-OP-03.01 生效日期 2007年10月08日 人力資源管理控制程序 修訂狀態 V3.0 （受控標識） 頁 碼 1/3 1.0 目的 為配合公司的發展戰略，做出人力資源規劃，及時提供各部門所需人力資源，並對所有與公司活動、產品、服務等有關人員，進行適當的培訓﹐使從事與管理體系有關工作的人員能滿足需要和勝任。 2.0 範圍 凡從事與品質和管理有關的人員招聘、離職、培訓及其它人事管理等活動均屬之。 3.0 職責 3.1 人力資源部：負責人員的招聘、離職活動及其它人事管理的安排和辦理。 3.2 人力資源部：負責組織編制《職位明細》。 3.3 人力資源部：負責制定《____培訓計畫表》，並組織實施以及培訓記錄的歸檔管理，培訓計畫、內容、方式等的定期評審與更新。 3.4 各部門：負責招聘、培訓需求的擬定； 3.5 各培訓責任部門：負責配合人力資源部實施培訓工作,並確認培訓效果。 4.0 程序 4.1 人員招聘和離職 4.1.1 人員的招聘 4.1.1.1 根據公司的發展規劃及本部門工作需要，各部門擬定本部門的人員需求計劃（部門內組織架構圖），經部門總經理審批後交人力資源部進行備案管理。 4.1.1.2 在每次人員招聘前，各部門應如實填寫《招聘申請通知書》明確用人要求（如新增職位需交部門總經理批核） 東莞達利盛時裝有限公司 程序文件 文件編號 A-OP-03.01 生效日期 2007年10月08日 人力資源管理控制程序 修訂狀態 V3.0 （受控標識） 頁 碼 2/3 4.1.1.4.3 各部門在進行人員復試時，應從工作能力、敬業精神、職業道德等多個方面對應聘者進行全面考查，並詳細記錄應聘者的各方面情況，以便招到更適合本公司發展的人員。 4.1.1.4.4 用人部門在復試完成後應將復試結果及時反饋至人力資源部，確定錄用人員名單，經用人部門總經理及人力資源部經理批核後，由人力資源部與被錄用者取得聯繫，跟進辦理相關入職手續，並把相關信息反饋到用人部門。 4.1.1.4.5 新員工入職後，人力資源部須通知應聘者具體的上班日期，對被錄用者《職位明細表》（職員專用）、《員工履歷表》（工廠員工專用）等相關資料須歸類整理，建立其個人檔案。人力資源部對本公司的所有員工的個人檔案須妥善保存，保存期限至：工廠普通員工離職時為止，經理/廠長級及以上員工為5年，其他員工為3年。 4.1.2 人員離職 當某人不適合公司發展需要或嚴重違反國家法律法規和廠規廠紀，或某人認為無法繼續為本公司效力而需離職時，均在此范圍。 4.1.2.1 人員離職方式：員工辭職（經批准後離廠）、自動離職、辭退、開除。 4.1.2.2 人力資源部收到部門人員遞交的經簽核後的《員工辭職申請》，待員工離職到期時交接完工作，完成《員工辭職清單表》後辦理結算工資手續。 4.2 人員培訓 4.2.1 培訓需求 管理層根據以下的原則來確保各階層的員工能勝任其工作: 4.2.1.1 員工必須符合《職位明細》內的學歷，工作經驗等基本技能要求，如未能符合，該員工必須接受有關培訓。 4.2.1.2 必須定期檢討及確認員工的培訓需要並舉行有關的培訓。 4.2.1.3 管理者代表負責確定有關品質方面的培訓，確保各內部審核員接受足夠的培訓。 4.2.1.4 在適當的情況下，各部門主管負責確保其員工得到適當及足夠的培訓。 4.2.2 培訓內容 培訓類型包括入職培訓、在職培訓。 4.2.2.1 入職培訓 4.2.2.1.1 入職培訓對象為所有新員工，主要內容包括:企業概況、公司制度、企業文化、薪酬與福利、安全培訓、人權培訓等。 4.2.2.1.2 受訓人員需在《____培訓簽到表》簽名，以做記錄。 4.2.2.2 在職培訓 4.2.2.2.1 各部門主管或經理需對其員工的培訓需求進行調查及評估，並將培訓需求交人力資源部評估分析，人力資源部根據各部門培訓需求，編制《____培訓計劃》。 東莞達利盛時裝有限公司 程序文件 文件編號 A-OP-03.01 生效日期 2007年10月08日 人力資源管理控制程序 修訂狀態 V3.0 （受控標識） 頁 碼 3/3 4.2.2.2.2 人力資源部依據《____培訓計劃》的安排，負責組織教材的編寫，師資的安排，場地及時間的準備等工作，人力資源部可根據實際需要，對每月培訓計劃進行修改、補充或調整。 4.2.2.2.3 參加培訓人員依據《____培訓計劃》的安排參加培訓，並在《____培訓簽到表》上簽名。 4.2.2.2.4 員工在接受培訓後，必須經過考核合格，考核方式可採取口頭或書面及其它的形式進行。 4.2.2.2.5員工參加本職工作所需的外部培訓，應先書面