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关于行政工作交接事宜清单及说明
关于行政工作交接事宜清单及说明
关于行政工作交接事宜清单及说明
一、办公设备及用品的交接
正在保管与使用的办公设备和用品
物品名称规格数量备注物品名称规格数量备注
电脑(液晶) 1台公用计算机 1个
打印机惠普10101台公用 订书机 1个
传真机 1台3299466签字笔 1支
文件柜 1个购买的 圆珠笔 2支
红色文件柜 1个自制的行政章 1个
办公椅 1把人事用印台 1个
餐椅 1张办理事情剪刀 1把
空调 1台 印泥 2个
电话机 1部3299486打印纸A4、A3 公用
二、办公文件的交接
1、日常文件交接:本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理
序号名称备注
1办公用品(办公室用)德兴文具行0752勤表月初将考勤表打印出来给各个部门员工签字并交会计小杨
3请假申请表每天或是定期将内容输入电脑和考勤表
4罚款单由部门将罚款内容填写并张贴出去
5对外通讯录黑色的名片夹中
6
三、日常工作
1、应聘人员先检验身份证是否属实,填写试工单交部门负责人试工,经部门和厂长签字后方可办理入职;
2、入职离职人员的手续办理(人事资料表在红色小文件柜);社保购买(工伤、劳务工医疗);宿舍安排(宿舍钥匙在左手旁红色小文件柜的第二格);新进员工必须先购买保险方可上班,周六和周日不安排上班;
3、入职员工需交资料:填写人事资料表一张、入职须知一张,签字并按手印,身份证复印两张或是三张,相片两张,办理厂牌贴上相片盖章生效;
4、离职手续办理:提前一个月写辞工单经部门领导审批,辞工到期后领取交接清单;提前35天整理名
单交财务室,并且及时退保;
5、早上在电脑上采集员工考勤,如果考勤有异常及时通知部门主管写签卡申请单。(考勤机在食堂入口处);
6、每天下午下班前根据生产部提供的夜宵人数和时间通知厨师准备夜宵;
7、处理通知、通告、奖罚通告的张贴(行政专用章在左手旁的抽屉里);
8、根据生产部的需求及时发布招聘信息;
9、不定时到厨房、宿舍、厂区检查是否有异常情况,和保安室保持联系;
10、其他日常事情的处理见具体事情。
四、每月月头要做的工作
1、每月510日要交财务的报表:全厂员工考勤,全厂人员名单(电子档),宿舍异动名单,办理银行卡名单及联系电话;
2、将新进员工工资制成定薪表交钟总签字(试工单、部门主管和厂长);
3、整理离职人员名单存档;
4、闲时把劳动合同填好,按照员工进厂日期适时签定,并签收存档。
五、物品交接
1、人事行政资料在我的电脑E盘《迪森堡》中(电脑密码:yinggeli);有些文档时需要密码的,密码为:1125;
2、钥匙在办公桌的左边抽屉;
3、章(行政专用章一个);
4、社保编号密码:880821;
5、其他物品口头交接。
交接人: 接交人:
篇二:
安装造价员实习周记
安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么,我一时竟不知怎么说。我跟师傅说学的挺广的,不过都不算怎么深入。师傅问我预算学得怎么样,我说没怎么深入,只是学的些基础。看来我得从头好好学习了。第一天,师傅拿了一套简单的建筑图纸给我,是前不久刚完工的小区的附带的幼儿园图纸。然后让我对照着《浙江省建筑工程预算定额》自己先计算该建筑的建筑面积。我先把定额中计算建筑面积的规定看了几遍,然后自己翻图纸,按照定额规定自己把两层的建筑面积算了一遍,又验算了一遍。期间,遇到不懂的及时向师傅请教。师傅都耐心帮我解答,有时放下自己手头工作过来看我计算是否正确。每次问师傅他都细心讲解,还会拓展一些我不知道的内容。师傅说要做好预算得会看图纸,还要熟悉预算定额。相信在师傅的帮助下我可以学到更多。第二周周记我了解到计算工程量之前必须先熟悉计算规则,很多东西和实际中是不一样的,必须知道各个构件的计算规则并熟记。通过一周的训练和计算,我明白了所有梁都算至板底,长度算至柱间净长,伸入墙内的梁头梁垫计入梁内。圈梁工程量要扣除深入其内的梁的体积。柱子从柱基算至板顶,有柱帽算到柱帽下端,板厚所占体积不扣除。板分有梁板无梁板,有梁板的梁计入板内套板的定额,板不扣除柱所占体积。无梁板包括板和柱帽的工程量。本工程主要是工业厂房承受力大,基础采用大板基础。一周算完后,感觉自己挺有成就感,了解到实际和图纸中的区别,计算时必须要有耐心,认真观察图纸不懂得进行现场考察,最好分类计算防止掉项。算出工程量套定额,套定额必须设好计算规则,注意实际工程量和软件默认的差异,特别是换算问题。通过这一周的集中练习不但明白了许多专业知识而且明白了许多做事的道理。做什么事并没有想象中的简单,做任何事都要分好细节,规划好自己的任务,今后
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