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工程採購執行程序.doc
工程採購作業執行程序 100.04.29
1.新建工程設計、施工及驗收 項次 執行項目 1-1 徵選建築師 依採購法及工程會頒定之契約範本擬定招標文件
依教育部及行政院備查之「興建構想書」擬訂需求計畫
成立評選委員會
上網辦理徵選建築師公告及訂定合理等標期
辦理建築師評選事宜
與獲選建築師辦理議價、訂約 1-2 內審 初步規劃設計 辦理工作會議,追蹤建築師初步規劃設計進度初步規劃設計內容提送「校園規劃委員會議」審查
依「校園規劃委員會議」審查結果修定初步規劃設計內容,辦理校園說明會 1-3 外審 台北市政府都審、30%圖說送工程會審議 初步規劃設計內容送台北市政府都發局辦理都市設計審議
2.追蹤審議時程並依都審建議修正規劃設計圖說
提送30%圖說至工程會辦理工程審議
30%圖說內容包括 設計構想、設計發展過程、配置圖、立面圖、剖面圖、透視圖、基礎結構系統、室內外材料說明、工程預算 含分項工程 、發包策略、預定進度表
依工程會工程審議建議修正,奉核後預算成立 1-4 後續70%細部設計 依工程會工程審議結果進行後續細部設計
辦理工作會議,追蹤細設進度
辦理校內細設審查 1-5 建照取得 提送圖說送台北市政府局申請建照
追蹤建照申辦進度 1-6 公開招標、訂約 依採購法及工程會頒定之契約範本擬定招標文件
簽核本案招標文件,追蹤簽核及會辦進度
訂定合理等標期、廠商資格,上網辦理公開招標
參考預算單價組成及相關案例訂定合理底價
辦理開標、比價、決標及訂約 1-7 工程履約管理 開工前審查廠商提送之施工進度表及施工品管計畫
定期召開工務會議追蹤執行進度
估驗計價進度追蹤辦理材料設備送審進度追蹤辦理 1-8 驗收及結算作業 竣工報核及查驗
竣工圖說及結算明細表
排定驗收及缺失改善時間
結案付款 1-9 後續維護、保固 巡查及配合使用單位通報
需保固項目通知廠商執行保固 2.裝修工程規劃設計、施工 項次 執行項目 2-1 提出需求及由單位提出設置需求經費
2.需委託辦理規劃設計之技術服務,經核可后辦理評 2-2 委託技術服務評依採購法及工程會頒定之契約範本擬定招標文件
擬訂需求計畫依採購法之規定成立評委員會
依工程會採購招標公告系統辦理公告及等標程序辦理評事宜
與獲選辦理議價、訂約 2-3 預算書圖審查及製作招標文件 1.設計單位製作預算書圖2.辦理初步及細部規劃設計 2-4 公開招標、訂約 依採購法及工程會頒定之契約範本擬定招標文件
及文件訂定合理等標期、廠商資格,上網辦理公開招標
訂定合理底價
辦理開標、比價、決標及訂約 2-5 工程履約管理 1.核備廠商提送之施工進度表及施工計畫書
2.定期召開工務會議追蹤執行進度
3.施工作業進度
4.估驗計價作業進度 2-6 驗收及結算作業 1.竣工報核及查驗
2.提送竣工圖說及結算明細表
3.排定驗收及缺失改善時間
4.結案付款 2-7 後續維修及保固 1.配合使用單位通報
2.依合約規定於保固期進行
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