工程变更签证管理规程.docVIP

1、目的： 规范工程变更签证管理过程，有效控制成本。 2、适用范围： 本规程适用于公司在建的所有工程变更签证项目。 3、职责： 3.1 工程部、养护部负责工程变更签证的办理工作。 3.2 招标核算部负责工程变更签证造价的核算。 4、控制要求和方法： 4.1对业主方签证 4.1.1 工程部在施工(养护)过程中，发生工程量变更时，应指定专人负责及时办理工程量经济签证事宜。工程部专业工程师负责在签证工作发生3天完成临时签证，送交招标核算部；招标核算部负责在2日内编制签证预算，经部门经理审核，返回工程部；由工程部负责在2日内将工程量经济签证单、签证预算一并报送业主方。 4.1.2 养护部在施工(养护)过程中，发生工程量变更时，应指定专人负责及时办理工程量经济签证事宜。养护部专业工程师负责在签证工作发生10天完成临时签证，送交招标核算部；招标核算部负责在2日内编制签证预算，经部门经理审核，返回养护部；养护部在2日内负责将工程量经济签证单、签证预算一并报送业主方。 4.1.3 工程部（养护部）项目负责人（项目主管）负责跟踪签证办理过程。在收到业主方审批完成的工程变更签证单2日内，分发招标核算部一份。 4.1.4 在该项目施工结束后，工程部（养护部）项目负责人（养护主管）负责将所有的经济签证单随竣工资料移交公司档案室。 4.2 设计（甲方）变更引起的签证 4.2.1 发生设计（甲方）变更时，工程部（养护部）项目负责人（项目主管）在2日内完成资料登记手续，并在登记当天将设计（甲方）变更单发招标核算部1份； 4.2.2 如设计（甲方）变更下发时现场已施工至变更部位，签证中应明确描述变更引起的拆除及增量部位及范围，办理签证。应明确描述设计（甲方）变更下发时现场的实际施工现状； 4.2.3 如设计变更下发时，现场还未施工到变更部位，则设计变更可作为结算依据。 4.2.4 因设计（甲方）变更而发生的签证单，必须注明设计（甲方）变更单编号，变更部位，变更工程量。招标核算部应在2天完成费用核算，报送甲方签认。 4.3 对委托合作方签证 4.3.1 工程部（养护部）负责审核委托合作方申报的签证工程量，招标核算部负责审核造价，当造价在3000元以下时，由工程部（养护部）主管领导审批即可生效，当造价≥3000元时，由工程部（养护部）主管领导审核，总经理批准后生效。 4.3.2 所有签证在发生10日内办理完成，并分发招标核算部两份，其余由工程部（养护部）随竣工资料移交档案室。 4.3.3 工程部（养护部）应在签证事由中说明签证发生时现场的实际施工现状。 5、支持性文件： 5.1施工工程控制程序 6、相关记录： 6.1 工程项目现场签证单（1） Q/JFJG-ZBHS-QZ-01 6.2 工程项目现场签证单（2） Q/JFJG-ZBHS-QZ-02 西安经发景观绿化有限公司 工程项目现场签证单（1） Q/JFJG-ZBHS-QZ-01 （适用于单次估算费用在3000元以内的签证项目） 编号： 工程名称 专业类别 施工单位 签证时间 签证原因及依据： 签证部位和范围： 签证内容和工程量： 附件：1、图纸（ ）；2、测量成果（ ）；3、工程量计算书（ ）；4、影像资料（ ）； 5、预算书（ ）；6、其他相关资料（ ） 施工单位（签字、盖章） 项目管理部门意见 项目主管副总意见 年 月 日 项目负责人： 年部门负责人： 年 月 日 （ 年 月 日 备注：1、本表由施工单位填写，一式三份，施工单位、项目管理部门、招标核算部各一份。 2、从签证发生之日起至本表审批完成时间不可超过10天。 3、签证内容要表述清楚、准确，并可计价；必要时附现场照片、现场测量资料等相关资料。 4、签证单后需附预算书（此预算书不作为结算依据）。西安经发景观绿化有限公司 工程项目现场签证单（2） Q/JFJG-ZBHS-QZ-02 （适用于单次估算费用在3000元以上（含3000元）的签证项目） 编号： 工程名称 专业类别 施工单位 签证时间 签证原因及依据： 签证部位和范围： 签证内容和工程量： 附件：1、图纸（ ）；2、测量成果（ ）；3、工程量计算书（ ）；4、影像资料（ ）；5、预算书（ ）；6、其他相关资料（ ） 施工单位（签字、盖章） 项目管理部门意见 年 月 日 项目负责人： 部门负责人： 年 月 日 项目主管副总意见 总经理意见 年 月 日 年 月 日 备注