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戈顿三希科技（南京）有限公司 GOLDEN 3C TECH (NANJING) CO.,LTD 2017年4月11日 Word日常使用技巧 1 2 3 招标文件详读技巧 标书撰写的规范 标书检查技巧 目录 Word日常使用技巧 1.1标题级别设置 1、招标文件详读技巧 招标文件标题没有分级别， 看起来不方便。 做法：根据实际情况，将重点内容标题显示。 标题-段落中的大纲级别设置为1级、2级、…… 好处：看起来清晰、有重点，方便投标文件制作。 Word日常使用技巧 1.2做重点内容摘要（个人经验） 1、招标文件详读技巧 做法：将招标文件重要内容单独摘放到一个word中，可打印出来。 好处：在标书撰写和检查时，不会遗漏重点项目。 如项目名称、编号 废标项目、无效项目 投标文件目录 需提供支撑材料等。 招标文件通常很厚，看完了可能也没什么印象。 Word日常使用技巧 2.1模板的使用—整体把握 2、标书撰写的规范 请大家一定在撰写内容前，使用定义好的模板 2.1插入符号 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 √ 问题 解决 2.1题注—插入 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 题注插入 2.1题注—序号修改 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 题注序号不连续 一个一个题注更新太麻烦 问题 解决 将第一个图的题注重新插入， 所有图片的题注序号将更新。 2.2分隔符 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 分隔符作用： 1、将文档分节，将需要固定在单独一页 的内容始终显示在单独下一页。如报价明细表。 2、不同页码显示。如目录页码为Ⅰ，内容页码为1，则目录与内容要分节。 3、需要横版的内容，前后也需分节。 问题 2.2分隔符 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 2.2分隔符 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 分隔符产生的影响： 1、分节后页码可能会不连续。 2、横版页面的页眉页脚没有两端顶头显示。 2.2分隔符 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 页码不连续： 设置页码格式—续前节 2.3页眉页脚 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 问题 2.3页眉页脚 双击页眉/页脚，将与前一页页眉的链接断开（本节和下一节），这样修改本节页眉页脚将不影响其它节的内容。 Word日常使用技巧 解决 2、标书撰写的规范 2.4表格 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 从网站上直接复制的格式 双击表格上的 ，表格工具/设计中 的线框，就可以统一表格形式。 2.4表格 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 表格行距过大，通过拖拽太费劲 双击表格 ，表格属性/行指定高度， 可将表格行距统一更改。 2.4表格 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 表格两端没对齐，通过拖拽还是有偏差。 问题 解决 在调整的同时，按住Alt键。 2.5图片 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 图片贴过来不显示 图片行距过小的问题。 1、点击模板中的图片格式。 2、若模板中没有定义格式，则通过 修改段落行距，设置为1.5即可。 2.6目录—修改 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 目录字体、间距等修改 目录1为一级标题 目录2为二级标题 目录3为三级标题 ………… 2.6目录—更新 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 2.7固定行数和字数，如青岛投标文件特殊要求的项目 每行28字，每页28行 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 1、页边距-自定义边距-文档网格 2、将正文格式的段落按照跨度数值调整即可。 2.8行号查看 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 页面布局-行号-每页重编行号 2.9多级列表定义 方法一： Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 样式-新建样式 样式-编号 2.9多级列表定义 方法二： Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 向下步骤与方法一相同 2.9多级标题定义 Word日常使用技巧 2、标书撰写的规范 若是在原有格式基础上进行修改 Word日常使用技巧 3、标书检查技巧 3.1页眉页脚检查 双击页眉/页脚，单击下一节/上一节，检查每节页眉/页脚内容是否正确，一般是项目名称或项目编号的检查，页码是否连续。 3.2关键字检查 检查标书中，是否有不该出现的字样。 如：拷贝别的投标文件中的 项目名称 地名 公司名 联系电话（售后服务） ………… Word日常使用技巧 3、标书检查技巧 3.3目录更新 当投标文件定稿后，请别忘了更新目录。 Word日常使用技巧 3、标书检查技巧 如word使用中出现别的问题，可相互切磋解决。 谢 谢！