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胡晋红
第二军医大学长海医院药学部
医院药学管理信息化
定义:
应用现代计算机网络和信息技术完成医院药学管理中的各类数据的采集、处理、传输、存储和分析,通过结合先进的管理思想,逐步建立能为医院药学管理决策提供服务的人机系统。vb
医院药学管理信息化
目的
1.减轻当前日益繁重的工作和管理任务
2.满足管理和决策者的需求
3.提高药学管理的工作效率
4.增进合理用药的管理水平
5.适应社会的要求和时代的发展
医院药学信息化管理的主要内容
药品和物资计算机辅助管理
药学信息知识库和信息服务网络
临床用药审查、不良反应监测系统
新药筛选,药动学计算,临床处方设计
计算机与各种仪器设备的联机系统
互联网、电子商务和药学信息的远程交互
医院药学机构及人员管理
实现医院药学管理信息化的基础
抓住信息化建设的机遇
增强信息化建设的决心和紧迫感
采用循序渐进的方式
持续地适当的投入
建立严密的组织和管理制度
培养过硬的技术人员和专家
不断改进管理方法和开发新的应用软件
以医院药品供应和管理为核心,药学服务为主线,建立了集药品采购、调剂配方、制剂生产、临床药学、数据处理、信息咨询、网络药学和辅助决策等基于多个网络平台的医院药学管理信息系统;
将体现管理思想的有关制度固定化、规范化和程序化,使得制度的执行不光靠人的自觉而是带有一定的强制性,快速将有价值的数据分析、归纳,传送到不同的管理层;
将医院药学部的物流、资金流、信息流有机结合并有效的控制,实现药房更科学、更专业的管理方式。
长海医院药学管理信息化概况
综合管理
信息化建设原则
强化功能
提高层次
扩展范围
补充不足
一.
以建设“军卫一号”医院信息系统(HIS)为契机,逐步有序地实现了药品管理的计算机网络化
工作性质和分工的变化
事务处理的弹性降低
管理的质和精度要求提高
科室和人员工作量发生改变
各室之间或内部工作的互相协调性加强
网络化建设过程中面临的问题:
积极参与医院的计算机网络化建设
严格、准确、规范地进行基础数据的标准化工作
进行必要的计算机知识普及和教育
进行网络化管理条件下的环境建设
强化制度和管理,处理人机关系,
由点到面逐步实现计算机网络化
根据信息流走向和难易程度,按照药库→临床药局→门诊药局→制剂生产→临床药学等先后顺序
对策:
硬件设备:
购置4台专用服务器
连接54个网络工作站和35台个人办公用PC
应用软件:
安装 5个“军卫一号”药品管理分系统软件
引进美康合理用药审查系统
合作开发和应用网上药品采购系统软件
自主开发零售药房和军卫一号配套管理系统软件8个
基于Internet建立药学网站1个
联网部门: 1999年起药库、临床药局、门诊药局、制剂、临床药学零售药房、主任办公室等12个部门相继实现网络化管理
医院药学网络建设结果:
药学部管理信息系统拓扑结构
管理人员
二、
以计算机网络为基础,不断完善药品管理系统和应用软件,实现药房量化管理
下发的应用软件存在不足和缺陷,与药房具体岗位设置和工作要求上存在一定的差距
技术上的错误,如进、销、存数据不准确;
设计上的问题,如录入界面人机交互性差、无法进
行岗位权限设置;
功能上的缺乏,如无灵活的库存盘点和对帐功能以及
实用的数据统计和汇总报表功能
网络化管理中存在的问题:
选用和培养复合性人才
重点修改原程序中的数据流转和加减库存操作的模块,确保各系统产生的基础数据准确性
进行岗位化的工作和管理权限设置,制定严格的规章制度 ,形成有效的监督机制
自主开发配套的管理软件,不断完善药品管理的应用系统 “药库辅助管理程序”、“临床药局辅助管理程序”、“门诊药局辅助管理程序” 、“病区处方管理系统”、“医生工号章管理系统”
以考核药品帐物相符率为重点,实现药房量化管理
对策:
三、
以自主研究和协作开发软件相结合,积极开发信息化管理软件,建设多层次的信息化辅助决策支持系统
构建医院药学管理信息化金字塔模型
采购盲目性,市场信息来源局限 人对人的信息交互,电话/传真为主要信息传播工具
数据处理手段落后,工作效率低下 重复的药品信息录入和登载,差错率高
网上信
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