项目2任务1-任务5采购需求概念.ppt

2017-4-11 1 项目2 采购需求分析 主讲：马耀文 2017-4-11 2 学习内容 任务1 定义采购需求 任务2 拟定市场采购调查方案 任务3 设计采购调查问卷 与实施采购调查 任务4 分析整理调查问卷 任务5 撰写调查报告 知识拓展： 调查报告中使用的统计图表 2017-4-11 3 知识目标 1、了解定义采购需求时使用的各种规格及特点 2、了解不同类型市场结构及其特点； 3、了解对供应商调查时调查问卷的内容及形式 4、了解如何进行问卷调查； 5、了解分析定性数据和定量数据的一些工具； 6、了解如何把定性数据转变为定量数据的方法 7、了解调查报告的主要格式及内容； 2017-4-11 4 能力目标 能够用合适的规格对需求进行定义； 掌握采购市场调查方法； 能够拟定市场调查方案 能够设计采购市场调查问卷； 能够进行采购市场调查； 能够使用必要的分析工具； 能够撰写采购调查报告。 2017-4-11 5 任务1 定义采购需求 任务描述 某企业需要采购一些产品（见表1），并对这些产品进行了描述。 任务要求 分析物品规格的类别，如果按此对产品的需求描述，由你来采购如何满足企业的要求。 表1 产品和产品描述 2017-4-11 6 知识准备 一、采购需求的概念 采购需求是指对采购标的的特征描述 用户将采购需求通过采购物品规格的方式向可能的供应商进行传递。 一个好的采购需求，能够合理、客观地反映采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件，符合适用原则、非歧视原则，并能够切合市场实际。 2017-4-11 7 二、定义采购需求的内容 内容：各种需求的不同规格类型。 规格是指对产品、程序或服务的描述，用来传递采购需求的基本特性，也用来比较同类或替代产品。 规格通常包括：输入规格、功能规格、性能规格，行业标准规格和服务规格。 规格是采购订单和采购合约的核心。 规格对于获取优质商品起到至关重要的作用；可以协调解决工程、制造、营销、采购各部门的冲突。 2017-4-11 8 输入规格 1、输入规格的基本内容 输入规格是对产品的详细描述，包括下列限制性内容：如物理特征；设计细节；制造工艺或制造方法等。 2、使用输入规格应注意的问题 （1）由于输入规格会限制细节太多，带来较高的初始成本，也限制了供应商选择范围，减低采购的灵活性。 （2）由于输入规格带有很细节的要求，容易出现差错，导致采购价格偏高，竞争力下降。 2017-4-11 9 功能规格 1、功能规格的基本内容 功能规格描述产品特征、质量级别和安全级别。 2、功能规格的作用 使用功能规格可以提高选择范围，实现价格灵活性，增加潜在供应商数目，给采购组织带来更多的选择。 2017-4-11 10 性能规格 1、性能规格的基本内容 性能规格描述产品具体性能参数，包括性能指标范围、衡量标准、质量等级与安全级别。 2、性能规格的作用 使用性能规格能给采购组织通过采购获取最新技术，同时鼓励供应商提高产品性能指标。 2017-4-11 11 标准规格 1、标准规格的基本内容 标准规格通常采用行业内公认的某些标准来描述产品，如国际标准、欧盟标准、绿色标准、节能标准等。 2、标准规格的作用 使用标准规格能够为采购组织降低产品的不确定性；无需向供应商说明规格的具体内容；容易比较采购价格；提高替代品的数量，降低采购成本。 2017-4-11 12 服务规格 1、服务规格的基本内容 服务规格通常界定服务的内容和服务事实与监控。 2、服务规格的作用 使用服务规格能够对供应商明确基本服务工作内容、时间期限、所期望的结果、评估绩效和质量标准，避免采购方与供应方因对服务的不同理解产生的纠纷。 2017-4-11 13 三、制定采购物品规格时常见的问题 规格过于简单； 规格过于复杂； 规格信息不准确； 缺乏必要的专业人员、专家参与； 规格过于严格； 规格带有倾向性或排斥性，限制竞争。 2017-4-11 14 任务实施 实施要点： 了解不同规格的特点； 不同规格在不同环境下的适用情况。 实施步骤： 第一步：分析企业需求部门对采购需求的显性目的和隐性的目的； 第二步：编制采购物品规格。 2017-4-11 15 任务2 拟定采购市场调查方案 任务描述 某公司正在进行一个新的项目，公司采购部负责采购项目中所需要的设备和物资，为此专门有一个采购小组负责。此外还负责公司日常运营所需的物资。 新项目是一条生产线，主机已经确定下来，由于生产线供应商配套的辅机报价过高，公司决定自行配套辅机，其中最重要的辅机是屏蔽网的编织机。按照项目进度要求，马上就要开始采购。同时还要采购项目中使用的一批电缆。 除了保证项目顺利进行外，采购部还有两个急待解决的问题：一是要采购一批