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项目五 ?6S管理?
任务导入
有两家修理厂,一家厂区标识清楚,客户休息室舒适、明亮,员工穿着整洁的工作服,工作现场物品摆放整齐,地面清洁,客户车上使用4件套,作业时修理工使用叶子板保护被。
另一家修理厂厂区没有标识,客户找半天找不到,办公用品摆放杂乱,业务接待处喧闹嘈杂,工作现场配件、废料、工具、旧件等物品堆积,地面油污、尘土没人打扫,作业时修理工不使用叶子板保护被。
假若你是客户,你会选择哪一家?回答是肯定的,第一家!那么如何创造一个环境优美、管理有序、员工状态优良的汽车维修企业呢?
相关知识
一、6S的内容及相互关系
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法。
6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
1.6S的内容
整理(Seiri)—将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,有必要的留下来,其他的都清除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(Seiton)—把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,保持整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(Seiso)—将工作场所内看得见与看不见
的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的
环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(Seiketsu)—将整理、整顿、清扫进行到
底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状
态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(Shitsuke)—每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(Security)—重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆。
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:形成制度,贯彻到底;
素养:养成习惯,以人为本;
安全:安全操作,生命第一。
2.6S的相互关系
二、6S管理的作用
1.提升公司形象
2.营造团队精神,创造良好的企业文化,加强员工的归属感
3.增加工作效率,减少浪费,降低成本
4.保障工作质量
5.改善情绪
6.保证生产安全
三、6S管理实施应注意的问题
6S管理推行容易,在较短的时间内就可收到明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断改进,却不容易。
很多企业实行过6S管理,但不少半途而废。
在开展6S管理的过程中,要始终贯彻自主管理和优化管理的原则,从我做起,从优化做起,并注意以下问题。
(1)6S管理要长期坚持,整理、整顿不能平日不做,而靠临时突击将物品整理摆放一下;创造良好的工作环境,不能靠购置几件新设备、刷刷墙面;素养形成更不能靠一个会议解决问题。
(2)6S管理要依靠全体员工自己动手,持之以恒来实施,并在实施过程中不断培养全体员工的6S意识,提高6S管理水平。
四、6S管理实施的场所
五、6S管理实施步骤
6S管理的推行主要有以下几个步骤
1.成立组织
小组主要负责如下工作。
(1)制定6S推行的方针目标。
(2)制定6S推行的日程计划和工作方法。
(3)负责6S推行过程中的培训工作。
(4)负责6S推行中的考核及检查工作。
2.制定6S管理规范、标准和制度
3.宣传和培训工作
宣传和培训包括如下内容。
(1)6S基本知识,各种6S规范。
(2)为什么要推行6S,6S有什么功效。
(3)推行6S与公司、与个人有什么关系等。
(4)将6S推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。
(5)将宣传口号制成标语,在各部门显著位置张贴宣传。
(6)举办一些内容丰富的活动,如编辑一些对6S有教育意义的结合实践的节目,举办6S知识问答比赛等。
4.推行
5.实施
(1)整理。
(2)整顿。
(3)清扫。
(4)清洁。
(5)素养。
(6)安全。
6.检查
检查分为定期检查和非定期检查。
(1)定期检查。
① 日检
② 周检
③ 月检
(2)非定期检查。一般是企业中、上层在维修工作繁忙,或接到客户、员工投诉或下情上达的渠道受阻时,临时对基层进行的6S检查。
7.考核
(1)早会考评。
(2)板报考评。
(3)例会考评。
(4)客户考评。
(5)奖惩考评。
8.6S实施中常见的问题
(1)6S规范制定不太完整。
(2)检查时仅作一些形式
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