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屯河水泥有限责任公司 采购物流汇报资料 新疆TS水泥股份有限公司 XX年3月 屯河公司历史沿革 为配合国家“调整水泥产业结构”政策，引导区内水泥产业结构的健康发展，对水泥产业进行资产重组，实施强强联合的发展战略， 新疆TS水泥股份有限公司和屯河投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任公司，TS股份控股51%，公司年产水泥能力120百万吨。 公司为规范物流采购业务，加强精细化管理，在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件。 以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果。 屯河水泥公司物资采购组织机构图 矿运公司组织结构及职能分工 采购办 车队 财务科 行办 自属 矿山 油库 新疆屯河矿运分公司 负责头水、特水所属原燃料采购 负责头水、特水所属原燃料承运 负责头水、特水所属原燃料采购的外界协调 提供自产原料供应 负责头水、特水所属原燃料的付款结算 负责承运车辆及自属矿山设备的油料供应 返回 矿运公司运输采购的管理流程 运输招标 确定运输商 签订合同 运输计划 实施 屯河水泥公司原物料采购管理流程 屯河水泥公司总库物资采购流程 物资价格的来源 项目 价格来源 物资类型 执行时间 头屯河水泥厂特种水泥厂 金属材料、低值易耗 办公用品、印刷品 2002年3月 TS股份公司 油品、耐材、橡胶、 化仪化药、电器 轴承、收尘袋 2002年9月 屯河水泥公司 标准件、 五金、工具、 水暖、阀门 XX年1月 物资价格对比表 平均价格下浮比例 标 准 件 30.30% 五 金 37.75% 工 具 36.97% 水 暖 25.13% 阀 门 35.12% 耐火材料 约10% 耐磨材料 约10% 板 链 约10% 油 品 约10% 电 器 约10% 橡 胶 约10% 轴 承 约10% 编 织 袋 9.6% 注：其余类物资由于没有对比价格，故没有列出。 返回 综 述 在信息化飞速发展的今天，信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战。信息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁。 如何才能使企业摆脱传统思维的束缚，使企业快速行驶在信息化的高速公路上，这是每一个企业领导人所关心的问题！在这种情况和形势下，公司领导结合公司的实际情况，决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统。这套系统将把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理，使之更为高效，更为透明！ 总库物资管理旧况 在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物资管理存在许多弊病和漏洞： 1. 由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的控制，以至于让供应商钻了空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。 3. 对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性和有效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。 《总库物资管理系统》简介 《总库物资管理系统》是新疆屯河水泥有限责任公司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开发的集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能，总库物资价格的管理及控制，物资的出入库管理，供应商的考核管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能。 通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供应商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控制了采购价格，降低了采购成本，节约了人力资源，提高了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共享。 物资采购流程 生产厂车间 生产厂车间 生产厂车间 ● ● ● ● ● ● 生产厂车间 公司数据库 报月材 料计划 分厂审核 公司本部 整理、分类、打印 文档 各 供 应 商 传真电邮 分 厂 库 房 ●●● ●●● 送货到位 分 厂 库 房 分 厂 库 房 生 产 副 厂 长 审 核 采 购 主 管 审 核 企 管 部 长 审 批 采购主管 数据 数据 数据 数据 各供应商 月对账单 物资出库流程 库管员确认到货 各 生 产 厂 各 车 间 电脑出库 出库单 对账 财 务 部 门 结账 库房 打印 物资管 理系统 查询是 否到货 是 继续查询 否 对账 返回 目 的 通过对总库物资供应商的管理和评价，指导供应商为各分厂提供优质的服务,实现屯河水泥低成