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各类操作技巧
一、操作系统使用技巧
1. 如何改变“我的文档”的默认位置
Windows 98总是将我们编辑的文档自动保存在“我的文档”(C:/My Documents)文件夹中,这个看似体贴用户的设计有时却给我们带来了麻烦。当一台电脑被多个人同时使用时,我们如果希望将自己的文件保存在自己特定的文件夹中,那么就可以按照下面的方法进行设置: 在桌面上的“我的文档”的图标上单击鼠标右键,选择“属性”。
然后在“目标”中输入自己喜欢的文件夹的路径,或者单击“浏览”按钮选择其路径,单击“确定”按钮即可。
2. 如何清除“文档”子菜单
在“开始”菜单的“文档”子菜单中,记录的是我们最近调用过的15个文档的文件名。 如果为了保密,我们不愿意在文档菜单中保留自己使用过的文件记录,就可以使用如下方法将文件记录删除:
1. 单击“开始”按钮,选择“设置”。
2. 单击“任务栏和开始菜单”命令(或者在任务栏的空白处右击鼠标,在出现的快捷菜单中选择“属性”命令)。
3. 在“任务栏属性”对话框中选择“开始菜单程序”标签。
4.单击“清除(C)”按钮,则可将“文档”子菜单中的内容(记录)全部清除。
3. 如何屏蔽“设备管理器”菜单
Windows 98利用“系统属性”中的“设备管理器”菜单来设置硬件的中断和输入/输出范围等,如果别人任意更改这些参数,就可能引起硬件冲突,造成硬件不能正常工作。
我们可以按以下方法来禁止他人任意修改“系统属性”中的“设备管理器”菜单。 1.进入主键[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System]。 2.新建一个名为“NoDevMgrPage”的DOWRD值,并将其值设置为“1”。
这样“系统属性”中的“设备管理器”菜单就消失了。
4如何禁止使用ESC取消登录
Windows 98本身并不是一个安全可靠的操作系统,我们直接点击“ESC”按钮就可以轻松进入系统,为了系统安全,我们可以通过下面的设置来禁止非法用户登录: 运行regedit程序,打开注册表编辑器,进入主键[HKEY_LOCAL_MACHINE\Network\Logon],再在右边的工作区中单击右键,选择“新建/DOWRD值”。
将这个DOWRD值命名为“MustBeValidated”,然后双击该键值,弹出“编辑DOWRD值”对话框,在“键值”中输入“1”。
单击“确定”按钮。
以后再进入Windows 98时,在登录窗口中按“ESC”键就不能进入系统了。
二、WORD常用技巧
1.如何同时打开多个文档
在使用Word时,为了便于集中编辑或浏览,可以同时打开多个文档,下面就介绍几种方法。
(1) 在资料管理器中,选中要打开的多个WORD文档,按下回车键,系统会自动启动WORD97/2000,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名;
(2) 如果Word已经启动了,可以单击工具栏上的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中,找到文件所在目录,然后选择要打开的文件,单击“打开”按钮,就可以把选中的文件依次打开了。文件的选择方法与上面所讲是一致的。
(3) 如果文件在不同的目录中,可以在资源管理器中的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的WORD图标上(注意:此时的WORD中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其他目录,用同样方法将所选文档拖到WORD图标上。
2.如何快速关闭多个文档?
在WORD 2000中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮,也只能关闭当前激活的文档。
要想将所有打开文档一次关闭,并且不退出WORD,可以按下Shift键,再单击“文件”菜单,从中选择“全部关闭”命令即可。
如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。在图标上单击鼠标右键,选择“关闭”命令,可将所选的文档全部关闭。用这种方法也可以将所选文档最小化、还原或最大化。
上面这些方法同样适用于其他的Office组件,如Excel 2000、PowerPoint 2000等,也适用于WPS 2000。
三、PowerPoint2000常见问题
1.为什么没有“特殊符号”?
不知你注意到没有,在WORD 2000中新增了插入“特殊符号”的功能,里面
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