通辽办事处筹建及预..20130109.docVIP

黄总：您好！我做了一份通辽办事处筹建计划书，做的不周还请海涵。谢谢！ 通辽办事处筹建及动作计划 一、筹建： 选址： 建议通辽办事处选址可首选科尔沁区，科尔沁区做为通辽市经济文化中心，交通便利。 筹建期间，有了初步了解后根据实际情况再确定选择哪一种办公场所（既符合公司的需求又符合当地的实际情况）。建议选择在较为繁华的主干道，附近有火车站 汽车站。选择纯小区住宅（二房一厅）办公场所面积在70-80平方以内，月租金不要超过______元为限。选择较为繁华的主干道原因是交通便利而且又方便公司宣传，树立公司形象，相对选择较为偏僻的地方或选择纯小区住宅费用会比较少，但对树立公司形象有影响。 地址选定后就要安装电话，购置办公用品等筹备工作。大概1-2个月，培训一个月。从筹划办事处到正式业务的开展大概需要1-3个月的时间。 （二）人员配备： 建议配备2--3名市场人员，一个办事处负责人，其具体负责办事处全局工作，包括业务拓展、与公司的联络，具体开展日后的销售工作。 二、动作 （一）业务拓展： 筹建前期以办事处负责人和市场人员为主开发新客户，待建立了一定的客户网络并且有了新的业绩后再考虑增加市场人员按照整个区域的实际情况分片拜访。或是同步进行，（业务拓展前期先以与通辽市临近的几个区域为主）。 （二）内部管理： 1、经费划拨： 办事处成立1-3个月为试运营阶段，经费由办事处负责人对区域进行了解后，根据具体情况申请经费（试运营阶段开办费会比较高），待试运营期过后每月费用支出相对比较固定，即每月房租、电话费、水电及其它杂费、业务员差旅费。 2、财务管理 每月费用票据可先由办事处做简单汇总，再报公司 3、费用明细 前期筹建费用为：房租______元，办公家私：办公桌二张______元，办公凳二把______元。大班桌椅一套______元，小会议桌及会议凳一套______元。电话一部______元，传真一台______元，电脑二台______元，打印机______元，饮水机一台______元，办公用品______元。文件柜二组______元，空调一台______元，其他______元。 4、市场人员管理： 1、每名市场负责一个区域或多个区域，具体因能力而定。每周要有工作日志和工作计划的填写，每次出差要有出差报告的填写和完成进度的填写。每周五开例会若人员不齐电话进行例会。每个月要有经营和费用的比较。 2、市场经营细节的体现，主要以宣传维护终端客户为主，尽量将每个经营的区域明确划分到每个人身上。市场人员要知道自己的经营目的和方式。简单的说就是为什么去医院和如何解决发生的问题。积极响应公司的要求，将任务明细化、阶梯化、简单化。 3、积极发现市场人员的优点和特点，将每个市场环节最大能量化，使每个市场人员把公司的事当成自己的事来做。让每个市场人员都具有团队的凝聚力和为团队付出的一切的精神。这里需要更多人性化管理和公司总部给予的企业文化的支持。 4、市场人员的进步就是团队的进步，希望公司总部或办事处有时间能创造多点的集体活动来达到凝聚团队的氛围。给予市场人员更多的培训，让市场人员在我们桑德得到成长、快乐。只要能使市场人员得到健康成长办事处自然能够顺利发展和业绩的增长。市场人员以我们桑德为家，自己就是家的一份子，自然也会心甘情愿的为家多付出。 5、用人之道：1、用人之力2、用己之力3用己之智4、用人之智！我会慎重之慎重。 办事处筹建初期费用表格（计划） 项 目 房 租 办 公家私 电 话 传 真 电 脑 打 印 机 饮水机 办 公用品 文 件 柜 空 调 其 他 数 量 一 套 一部 一 部 二 部 一 部 一台 二 套 一台 金额 小计 合计 ******元 办事处每月费用计划表格（计划） 项目 房 租 工 资 差 旅 社 保 固 定 电 话 费 手 机 话 费 交 通 费 午 餐 费 网络快递费 物业水电网络费 其他 金额 合计 ****元 报告人：赖玉宏 2013.01.09