002财产管理规定.docVIP

财产管理规定 一、总则 为了进一步发展旅游事业，搞好饭店经营管理，克服重钱轻物思想，管好财产，延长财产使用年限，认真贯彻勤俭办饭店原则，严防物资积压和铺张浪费，充分发挥财产的效能，必须加强财产管理，使饭店少花钱多办事，获得最好的经济效果。为饭店积累更多的资金，特制定本制度。 根据财务制度的规定，财产划分为：固定资金、低值易耗品（家具用具）、零星物品等。低值易耗品和物品购进时作为流动资金占用，领用时作为费用列支。要搞好财产的管理工作，必须严格控制财产请购计划的审批，以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。建立健全岗位责任制，使用部门实行定额管理，各项财产按“统一名称”统一分类编号设置帐页、帐卡。分级管理，定期复查、核对、要求帐、卡、物相符。 饭店所属各部门的各级管理人员、员工要爱护饭店财产，保护饭店财产不受任何人侵犯，自觉遵守财产管理制度。各班组部门本着专用专管的原则办理财产验收，领用等手续，妥善保管，节约使用，及时维修和保养。对一贯爱护饭店财产，认真执行制度的员工给予表扬或鼓励，对保管不善，违反制度和无故损坏国家财产的人，要给予批评、教育，以至赔偿经济损失，极其严重者要受到有关行政处分。 二、财产的划分 固定资产：由饭店贷款购置或按规定标准验收合格转入使用的财产为固定资产： 单位价值在二千元以上（含二千元）使用年限在一年以上的财产为固定资产；单位价值虽然低于规定标准，但为饭店营业的主要财产（如：沙发、沙发床、地毯、电视机等）也应视为固定资产。 房屋、建筑物以及不能分开的附属设备，单位价值虽然低于规定标准但也应列入固定资产。 2．低值易耗品：饭店使用流动资金购置的不够固定资产条件的财产，即：单位价值在二千元以下（不包括二千元），单位价值150元以上者为低值易耗品。单位价值在150元以上的炊具、餐具、茶具等也不列入低值易耗品。 3．零星物品（无价保管品）：单位价值在150元以下的物品以及工具用具等有保管价值者。一切物品为零星物品（包括茶、瓷器、玻璃器皿等）。 4．物料用品（消耗品）：为饭店服务经营中所必需用的物资如修缮资料、宾客用品、卫生用品、事务用品，以及加工用品等消耗物品。 5．基建材料及设备：凡是专门为工程项目购置的原材料及设备。必须专门保管和核算。 6．废旧物资：企业已经报废的各类财产。如：棉织品、机电设备、各种器材、家具、用具等物资，以及由机器及建筑物上拆除下来尚能使用旧零配件，随运物资的完整包装物和各种废旧材料。 此类物品报损时开列“报损单”经批准后，按手续作财务处理，凭报损单交库房入帐保管，并在报损物上盖上报废印章，一般不再发放。个别物品需要利用时，也要开出库单经部门经理批准，到库房领取，处理时需列清单报总经理在店务会上批准后，才能进行。 7．其他物品，旅客赠送的礼品，旅客遗丢（不能归还者）物品，拣拾东西，退还赃物等，此类物品一律经保安部核准后交库房验收并保管，开列清单，一份库房登帐，一份交物单位留存。以上物品不得隐瞒不交或私自留用，个别物品，班组需用时须经理批准后到库房领取，并转入零星物品（无价保管品）帐户处理。属于规定应缴上级者，要造表上缴，属于本单位可以处理的也要造表经店务会议讨论作价处理。 三、财产管理组织和人员职责 饭店所属各部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职会计负责统一管理。在库财产由仓库保管员负责分管。在用财产由使用单位指定专人（或兼职）负责管理。 财产专职会计的职责 负责掌握饭店全部财产帐物和增、减变化情况，贯彻财产管理制度，按期编制财产采购计划，督促采购人员及时采购，保证供应。认真办理各种物资的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、租用等以及催收归还工作，做到手续清楚，账务处理及时。 负责记好各类财产帐，每月与保管员核对库存，每季与使用班组核对帐卡。通过盘点，核对帐实，发现问题及时纠正，做到帐帐相符，帐实相符。 负责指导和协助仓库保管员和班组财产管理人员搞好账务和实物的管理工作，发现帐实不符，要及时查明原因提出意见进行调整和处理。保管好财产帐簿（财产帐不用每年更换帐页，可连续使用）凭证、报表等档案资料分期装订备查。财产帐单不可遗失，不能私自销毁或涂改，逾期需要销毁应报经理批准。 要熟悉财产使用、保管时间，数量和规格，对闲置的财产要提出处理意见，防止积压。对储备不足的物资及时提出请购，以确保生产的需要。 仓库保管员职责： 根据每年（季）的物资流量和库存情况，提出财产物资的购置和追加计划，认真办理财产的验收、入库、保管、出库、报损、租借等手续，清楚完整登记帐目，及时核对帐实，做好存档以防丢失。 坚持管理制度，熟悉管理业务，随时掌握财产数量、规格、单价、用途、性能和使用时间等情况。库存物品要适量，既保证业务部门用量，又不积压浪费。 定期（每月）清点仓库存货，