自考0527中外秘书比较小抄自考笔记自考培训资料.docVIP

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自考0527中外秘书比较小抄自考笔记自考培训资料

第十一章 中外领导人的专职秘书比较 职责任务的异同(文稿撰拟、信息资料处理、生活服务及安全保卫工作、辅助领导人实施管理) 领导人秘书的文稿撰拟异同 领导人秘书的文稿撰拟相同相近之处①撰拟内容相近②撰拟要求上有相近之处③撰拟特征的相近之处。 领导人秘书的文稿撰拟差异之处: 信息资料处理异同 1、相同相近之处①收集处理信息的范围和环节相近。②收集处理信息的手段有相近之处。③协助其领导积累资料的要求相近。④积累资料的重点相近。 2、差异之处①收集积累信息资料侧重点的差异。收集积累信息资料,仍侧重于按组织系统渠道为主,其他渠道为辅。②收集积累信息资料方法上的差异。③某些文字资料归属上的差异。 生活服务及安全保卫工作的异同: 相同相近之处:任务范围相近,都包括办公环境的整理、生活上的照料、领导人交通车辆的调度,安全工作;完成任务形式相近,专职秘书在生活服务和安全保卫工作方面都是与后勤服务部门和安全保卫部门相互配合,起着综合协调和沟通组织作用。 差异之处:一是体现在各自的生活习俗上,二是体现在有关管理制度上,三是体现在领导观念上。更多内容请与QQ微信:kaopass 索取 辅助领导人实施管理的异同 相同相近之处:辅助的领域相近(表现在对领导人决策提供辅助和服务,二为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作,三是协助领导人进行督促检查,强化指挥控制);辅助方式相近;辅助要求相近。 差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。 财务辅助的异同 相同之处:参谋建议活动中的财务辅助,撰拟文稿中财务辅助,受权理事中的财务辅助,筹办会务中的财务辅助,对领导人公务旅行的财务辅助。 差异之处: 1、财务辅助范围的差异 2、财务辅助程度的差异,我国专职秘书大多是根据财务部门提供的数据资料辅助决策,西方的专职秘书既要参与操办组织与银行的业务往来,又要承办领导个人与银行的有关事宜,西方领导人通过其秘书加对财务管理的控制。3、财务辅助要求的差异,4、财务辅助手段的差异,5、财务辅助在办文中的差异,6、财务辅助机密性差异,中国的对机密财务管理较少,西方在财务辅助方面涉及机密十分广泛。更多内容请与QQ微信:kaopass 索取 财务辅助范围的差异具体体现:一是要协助领导人处理银行业务,包括经常填写支票、处理存款、支付账单、准备领导活动所需的各种经费、具体办理各种投资业务等。二是协助领导人进行各种现金交易,如了解现金收入状况和盈亏状况、筹备和处理备用金、管理领导人活动基金和信用卡、记录领导活动费用使用的情况。三是协助领导人处理工资管理事宜,如提供各种工资处理的有关数据、了解国家及有关主管部门对工资处理的新的规定和要求、协助领导人了解工资总额的变化及工资净额、了解员工的收入记录等。四是协助领导人按规定在一年中不同时期填写工资纳税表,包括联邦税存款单(美国)、雇主季度联邦纳税申请表、工资和税收表、雇员免税证明确,协助处理主工资入税,以及协助主管做各种税务记录,协助处理所得税、销售税、财产税以及税务活动中的律师业务、董事会议和向税务专家的咨询等活动。由于西方纳税情况是秘密性的,填写和处理各种税务表格的事务往往是领导人的专职秘书(或私人秘书)负责。领导人的专职秘书要细心认真地操办这方面的事务。五是配合财务部门处理有关财务报表。如果供办公成本数据,并要求参与编制办公预算;与财务人员配合,编制损益表、资产负债表、顾客对账单及公司年度报告等。六是协助领导人及财务部门处理公司债券事宜等。 更多内容请与QQ微信:kaopass 索取 领导人旅行安排的异同 相同相近之处:一根据领导人外出目的拟定计划,二是协助领导人确定随行人员名单,三是准备领导人外出活动的文件资料,四是外出活动的物质准备,五是记录领导人旅途的活动情况,六是做好必要的宣传报道。 领导人旅行安排的差异之处:旅行目的差异;旅行区域上的差异;安排组织者上的差异;注意事项上的差异。 更多内容请与QQ微信:kaopass 索取 我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务,主要指的是领导人的公务旅行,包括领导人外出考察、调研、会谈、开展其他公务等;一般人不包括领导人的私人旅游观光和探亲访友。 第十一章 中外领导人的专职秘书比较 职责任务的异同(文稿撰拟、信息资料处理、生活服务及安全保卫工作、辅助领导人实施管理) 领导人秘书的文稿撰拟异同 领导人秘书的文稿撰拟相同相近之处①撰拟内容相近②撰拟要求上有相近之处③撰拟特征的相近之处。 领导人秘书的文稿撰拟差异之处: 信息资料处理异同 1、相同相近之处①收集处理信息的范围和环节相近。②收集处理信息的手段有相近之处。③协助其领导积累资料的要求相近。④积累资料的重点相近。 2、差异之处

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