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中小私企规范化管理的核心和难点
前 言——中小私企管理水平不能直接升
1、ISO、ERP、绩效考核、制度引进、 人才引进等诸多失败带给企业的思考: 错在哪里
企业不是直接做大的,管理水平不是想提就能提的。
①?中小私企大多还只是作坊,只是手艺
人集中工作的场所,只是各种生产要
素的简单堆积,象堆积木一样。大多
数服装厂只是把几百个裁缝集中起来
而已,大多数傢俱厂也只是把若干个
木匠放在一个厂房里打傢俱。
每一个人还是依靠自己的经验在干活,管理人员对于员工的帮助很小。越是高层管理,其对实际生产的价值就越低,只要有经验的员工和基层班组长不走,中高层管理人员的流动对生产没有很大的影响(帮派势力除外)。
这说明生产力的集中,并没有带来生产方式的改变,依然沿袭着落后的自我管理(自我设计、自我检验、自我控制生产进度、自我控制生产工艺)的生产方式。落后的生产方式已经严重的阻碍了集中起来的生产力的发展。缺乏标准、没有统筹、互不制约、不负责任的运作模式已经让大量的中小私企走到了不能做大、不敢做大、不知何去何从的关口。
② 直接提升中小私企的管理水平所面临 的尴尬:
强化制度可能造成有经验员工的流失。
引进人才可能造成新老员工的尖锐对立,除非新员工能被同化,否则就得成为“烈士”。
规范流程和标准,
会降低运作效率。
建立统筹机构、监督机构
会增加运作成本,
而效益并不能立马显现。
在中小私企现有的管理基础和管理文化之上,不能建立科学的现代企业制度。必须首先改良土壤和文化,各种科学的管理手段才能为中小私企带来利益。
③ 改良中小私企现有的管理体系和管理文化是一个先破后立的工作,是
一个先整合一盘散沙,再建造新的大厦的工作,是一个对中小私企进行全面设计,然后测试运行,再快速运转的工作。
④ 生产一台精密的机器尚且要有设
计、测试、实际运行的过程,何
况企业这台以人为基本要素而组
成的“机器” ,它还面临人心的改
良、观念的调整、习惯的改变等
等难题。
⑤ 中小私企提升管理的第一步应是
按照企业设计的思路把作坊改造
成企业。走起初这第一步时,管
理业绩并不一定表现为提升。
⑥?? 第一步的目标如果不是业绩,
那是什么呢?
企业的稳定能力。
为何企业稳定能力对于提升企业管理
水平的第一步具有核心价值?
稳定能力与稳定状态不同,稳定能力是稳定状态被外界打破以后恢复平衡的能力。有的企业可能一直很稳定,长期处于稳定状态,但一旦外界环境发生改变或内部变动,企业就出现危机,难以平衡了,它的稳定能力其实很差。
有的企业则天天重复犯错误,说明它一点纠错能力都没有。有的企业一点点错误就演变成灾难,甚至导致死亡,如三株、爱多,平衡被彻底摧毁。 (如图A)
图A
有的企业不管面临人员变动、订单增加、制度调整、市场环境变化等,都能从容应对、保持稳定。即便有一些错误和偏差发生,也能自我纠正,恢复常态。说明它的稳定能力很强。(如图B)
图B
图A中的小球不能自动恢复平衡,而图B中的小球能恢复平衡,是因为图B中的小球偏离平衡后,系统给它一个恢复平衡的力:自我纠偏矫正的能力,自我反馈调整的能力。
② 稳定能力强的企业,有自我纠错
的能力,它能进行持续的自我改
善,而持续改善机制是任何一个
企业管理提升的唯一保障。相对
于持续改善机制而言,任何一种
既定的管理方法和手段都是微不
足道的。
ISO与ERP等等先进的管理手段面对中小私企业时的无奈,就是因为它们本身只是一套文件、一套软件,它们必须建立在企业本身具有持续改善机制的情况下,才能创造管理的价值。
③ 稳定能力强的企业,是一个可以对
外开放的系统,它可以与外界进行频
繁的人员交流、观念交流,它不会因
为某 人的进入或离开而给企业造成
阵痛,也不会因为新的观念的进入而
产生强烈的排斥反应,市场的变化它
能较好的吸收和适应,总之它能随着
环境前行。
而稳定能力差的企业,却是一个不能对外开放的封闭系统,因为它极容易偏离平衡,不能接受刺激,所以它尽量保持一团和气、氛围温馨,彼此之间亲如兄弟姐妹、父子、母女
但它要长期存在的前提必须是:
外界市场环境相对稳定,老板办企
业的思想和理念不能有大的改变,
人员与制度不能做大的调整,订单
不能太多
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