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学校教案 班级 人数 周次 14 缺课人数 课次 4 教 学 内 容 第5章 Excel 97 的使用 5.7工作表的数据库操作 5.8保护数据 教 学目的与要求 掌握工作表中的数据排序、数据筛选（自动筛选）和数据的分类汇总 了解数据的高级筛选 会进行工作薄保护 教学重点难点 重点：数据排序、自动筛选、数据的分类汇总 难点：自动筛选中的自定义筛选、高级筛选、数据的分类汇总 教学方 法 讲授法、练习法 教学时 间 2+2（本次上课2课时，上机练习1课时，单元测试1课时） 教具准 备 课程：一级等级考试 教师： 年 月 板 书 主板 副板 作 业 一级教材P244 习题5 选择题1-10 小 结 数据排序（可以为数据分类求和服务） 数据筛选（自动筛选，自定义条件的输入） 数据的分类汇总（先排序） 数据的高级筛选（同行 “与” ，不同行“或） 工作薄保护 课 后 记 载 教学任务 数据排序、数据筛选（自动筛选）和数据的分类汇总 新课导入 常见的表格都需要查找一些数据、同时也可以对表进行重新整理如排序、挑选有用的数据和对数据进行小计和总计等。 教学内容 第5章 Excel 97 的使用 5.7工作表的数据库操作 表1XX单位工资表 科室编号 姓名 性别 职称 工资 奖金 1001 王铁柱 男 高工 2000 400 2001 张立功 男 助工 1000 280 1020 方成英 女 工程师 1600 360 1001 王新美 女 助工 1050 300 1020 徐平 男 工程师 1600 350 2001 钱林 男 高工 2100 410 2001 杨海林 男 工程师 1650 370 1001 黄东海 男 助工 960 200 1020 刘丽华 女 高工 2100 400 提问：表1中的字段和记录各有多少？（6，9） 一、建立数据库的数据表 1、表1 的输入可以用通常的方法 2、先建立结构，再利用数据→记录单→输入 总结： 二、排序 排序依据字段称为关键字段，若有多个，则可称为次关键字段，第三关键字段（最多为三个） 方法：数据→排序 例1：对表1的科室编号进行排序 操作：数据→排序→科室编号（主要关键字） 科室编号 姓名 性别 职称 工资 奖金 1001 黄东海 男 助工 960 200 1001 王铁柱 男 高工 2000 400 1001 王新美 女 助工 1050 300 1020 方成英 女 工程师 1600 360 1020 刘丽华 女 高工 2100 400 1020 徐平 男 工程师 1600 350 2001 钱林 男 高工 2100 410 2001 杨海林 男 工程师 1650 370 2001 张立功 男 助工 1000 280 例2：对表1的科室编号进行排序，若科室编号相同，则以工资多少进行排序（高低） 操作：数据→排序→科室编号（主要关键字）→工资（次要关键字，递减） 科室编号 姓名 性别 职称 工资 奖金 1001 王铁柱 男 高工 2000 400 1001 王新美 女 助工 1050 300 1001 黄东海 男 助工 960 200 1020 刘丽华 女 高工 2100 400 1020 方成英 女 工程师 1600 360 1020 徐平 男 工程师 1600 350 2001 钱林 男 高工 2100 410 2001 杨海林 男 工程师 1650 370 2001 张立功 男 助工 1000 280 三、筛选数据 挑选出符合要求的记录，有自动筛选、高级筛选两种。 1、自动筛选 方法：数据→筛选→自动筛选 ： 区别：选定一列表示只在此列（字段）的数据中设定筛选条件 任意单元格表示所有列（字段）的数据中可以设定筛选条件 利用自动筛选中的自定义可以条件筛选 例3：在表1中挑选出科室编号=1020的记录 方法：数据→筛选→自动筛选 科室编号按钮→1020 见下表 科室编号 姓名 性别 职称 工资 奖金 1020 刘丽华 女 高工 2100 400 1020 方成英 女 工程师 1600 360 1020 徐平 男 工程师 1600 350 例4：在表1中挑选出科室编号=1020的记录且工资大于2000元的记录 方法：数据→筛选→自动筛选 科室编号按钮→1020 工资按钮→自定义→（在工资的下位列表框中选择大于，在工资的组合列表框中输入2000） 见下表 科室编号 姓名 性别 职称 工资 奖金 1020 刘丽华 女 高工 2100 400 2、高级筛选 方法：数据→筛选→高级筛选 例5：在表1中挑选出科室编号1001并且工资1000元的