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Excel2003高级筛选
Excel2003高级筛选
很多单位经常有许多报表要处理,而且需要查询的条件很多,用普通的筛选显然就有点儿力不从心了,其实Excel2003功能相当强大,一般用户使用的功能只能占到总数百分之几,下面就高级筛选功能介绍一下。
一、使用说明及单条件查询。
1、使用说明:
首先在数据表格的右侧或上方插入几列/行空白列/行作为条件设置区域,条件区域和数据数据尽量不要交叉,可隔开一列或一行,以免影响查看效果。
2、录入筛选条件:
例如:查找出所有籍贯是“北京”的记录,则在确定录入条件的单元格中,第一行(暂定为H1)录入“图号”(也可以直接从数据清单中复制该列标题,以免录入出错),在H2中录入“北京”,这里的双引号不用录入(下同)。
3、显示筛选结果:
鼠标位于数据清单的区域中任意单元格(使用筛选时,会自动将所在的数据清单作为数据区域),点击菜单【数据→筛选→高级筛选】命令,在弹出的【高级筛选】对话框中,确定三个内容:
(1)筛选方式
即筛选结果是在原数据区域显示,如同自动筛选一样,将不符合条件的数据行隐藏起来,只留下符合条件的数据行;还是将结果放置于其它位置而不影响原数据清单内的数据。
(2)各区域
通过鼠标拖动或键盘输入各个区域名称,主要有三个区域:
列表区域:即要进行筛选的数据清单,如果在进行筛选前鼠标就位于此区域中,则这里会默认这个区域;
条件区域:输入的筛选条件的那些单元格,要将条件字段名和条件值的单元格全部选中;
复制到:如果选中的“筛选方式”是结果复制到其他位置,则这里需要指定结果放置的区域,一般只需要选择起始单元格,Excel会自动排列结果。
(3)结果是否要显示重复记录
如果不重复记录,则条件字段中,相同值只会出现一次,就是这个值的第一条记录,其余行不会出现了。
将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图)
二、区间查询
例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“=2006-8-5”“=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)
三、查找不符合记录
例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图)
四、查找数字
例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND(8,C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
五、查找空白
例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
六、查找排在前几位的记录
例如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)
例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)
例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
?
九、使用通配符
例如:查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录(?在通配符中表示所有单个字符,而*表示所有字符)。在相应的单元格中录入如下数据,H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
十、如果想将筛选结果复制其他位置,可以按以下操作步骤进行,例如:将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet
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