第二模块 文本信息加工.docVIP

第二模块 信息加工——文本信息加工 一 文本信息加工的基本知识 1、汉字的编码 ①汉字输入码也称外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码。 ②汉字机内码：指计算机内部存储，处理加工和传输汉字时所用的由0和1符号组成的代码。 不论是哪一种汉字输入方法，利用输入码将汉字输入计算机后，必须将其转换为汉字机内码才能进行相应的存储和处理。 ③汉字输出码 又称汉字字形码或汉字字模，它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数 ，用于汉字的显示和打印。点阵字型编码是一种最常见的字型编码，它用一位二进制码对应屏幕上的一个像素点，字形笔划所经过处的点用1表示，没有笔划的点用0表示。 2、汉字的输入方式 键盘输入 常用的汉字输入法有五笔字型、微软拼音、智能ABC等。 语音输入（人们对着话筒讲话，计算机自动在屏幕上显示出对应的语句）、 手写输入（借助于计算机连接的笔触感应板和智能应用软件，将手写的汉字输入计算机） 扫描识别（将图文资料成批快速输入计算机的最佳手段） 二 WORD几个常用的操作要点 （一）文字的设置 1、修改字体、字号、字的颜色、字符间距 操作步骤提示：先选定要编辑的字句，再执行“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行设置。 也可以在选定文字后使用“格式工具栏”上的按钮进行设置。 2、删除文字 操作步骤提示：使用“Delete”（删除当前光标后的字符）、“Back Space”（删除当前光标前字符）键进行删除 3、复制文字 方法一：操作步骤提示：先选定被复制字句再分别执行“编辑”→“复制”命令，然后将插入点（或光标）定位到目标位置，再执行“编辑”→“粘贴”。 方法二：选定被复制字句→按组合键Ctrl+C→将插入点（或光标）定位到目标位置→按组合键Ctrl+V. 方法三：选定被复制字句→→将插入点（或光标）定位到目标位置→ 方法四：选定被复制字句，按住Ctrl同时将文字拖动到目标位置。 4、移动文字 操作步骤提示：先选定被移动字句再分别执行“编辑”→“剪切”后将插入点（或光标）移至指定位置再执行“编辑”→“粘贴” 5、查找替换（可以实现文字批量替换）：先将插入点移到欲进行查找段落的开始，再分别执行。 “编辑”→“替换”打开“查找和替换”对话框 （二）段落格式设置 1、分段 ：操作步骤提示：将插入点移至欲分段位置按“回车键”，会产生一个段落标记。（合并段落就是删除段落标记） 2、段落格式 ： 操作步骤提示：先在需要设置的段落任意位置单击鼠标，执行 “格式”→“段落”通过“段落”对话框对段落格式进行设置，主要包括设置行距、段落缩进、对齐方式、段落间距等特殊效果的段落调整。 首行缩进：段落的第一行开头空几个字符就叫首行缩进几个字符。如下面的自然段就首行缩进了 了5个字符。 悬挂缩进：段落中除首行以外的文本缩进一定的距离。如下面的自然段就悬挂缩进了5个字符。 （三）插入操作 1、插入页码：，执行“插入”→“页码”，选择页码位置，可以为多页文本添加页码信息。2、插入图片（图片、剪贴画、艺术字、来自文件、自选图形）：在需要插入图片的位置单击鼠标， 执行“插入”→“图片”，根据需要可以选择“剪贴画”或“来自文件”等。 双击插入的图片可以打开“设置图片格式”对话框对图片的大小、版式等进行设置 3、插入文本框：执行“插入”→“文本框”命令，对于复杂的图文排版很有用处。 文本框有横排文本框和竖排文本框 4、图形对象的组合 在排版时通常需要把若干图形对象、艺术字、文本框等组合成一个大的对象，以方便整体的移动等操作。 具体的做法是：按住ctrl（通过老师试验，shift键也可以）不放，依次单击要组合的各个对象，再单击鼠标右键。执行“组合”，就可以将选中的内容组合到一起。 （四）设置页眉页脚 执行“视图”——“页眉页脚”，会出现如下页眉区域，在页眉区单击，输入页眉信息，也可以通过“页眉和页脚”工具栏进行设置，设置完页眉，可以单击“在页眉页脚间切换”，设置页脚 在页眉页脚间切换 使用“插入自动图文集”，不用自己输入，选用合适的命令就可以设置页眉页脚了。 （五）设置版面规格 执行“文件”——“页面设置”可以进行版面规格的设置，包括上下左右页边距，使用的纸张规格（如A4、B5）、每页行数和每行字数、页面的纵向横向、是否显示文档网格等。 （六）为文档设置背景 执行“格式”——“背景”。 通过选择颜色为文档添加该颜色的背景， 可以添加过渡、纹理、图案、图片等背景 添加图片水印