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全国计算机等级考试基础课程二级Access ____________ 虎奔讲师：彭小利 ____________ 第2章 数据库和表 2.1 创建数据库 2.2 表的建立 2.3 表间关系 2.4 表的维护 2.5 表的其他操作 本章知识点在笔试考试中的分析明细表 知识点 考核概率 分值分布 考试形式 难易程度 建立表的结构 40% 0~2分 选择 ★★ 设置字段属性 100% 2~4分 选择 ★★★★★ 建立表之间的关系 80% 0~4分 选择 ★★★★ 查找数据 40% 0~4分 选择 ★★★ 筛选记录 20% 0~2分 选择 ★ 本章知识点在上机考试中的分析明细表 知识点 考核概率 考试形式 难易程度 建立表的结构 61% 基本操作 ★★★★ 设置字段属性 93% 基本操作 ★★★★★ 建立表之间的关系 39% 基本操作 ★★★ 向表中输入数据 80% 基本操作 ★★★★ 修改表结构 89% 基本操作 ★★★★ 编辑表内容 调整表外观 查找数据 17% 基本操作 ★★ 替换数据 筛选记录 排序记录 表是Access数据库管理系统的重要对象。数据的组织、存储和管理是通过Access数据库和表实现的。本章将介绍数据库和表的基本操作方法，包括如何设计和创建数据库，如何建立表、表的基本操作等内容。 2.1 创建数据库 1.创建数据库 Access提供了两种创建数据库的方法：“创建空数据库”和利用“数据库向导创建数据库”。 创建空数据库 在实际应用中，我们经常通过Access创建一个空数据库，然后再根据实际情况设计相关的数据表及表中的字段。 例如：创建“学籍管理”数据库并保存在计算机D盘的\Access文件夹中。 操作步骤： ① 单击【文件】|【新建】，或单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。 ② 在“新建文件”任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。 ③ 在该对话框的“保存位置”栏中选择保存位置。 ④ 在“文件名”文本框中输入文件名“学籍管理”，单击“创建”按钮即可。 2.打开数据库 有两种方法打开数据库，第一种方法是：启动Access后，在“开始工作”任务窗格中找到要打开的数据库名单击即可。如果任务窗格列表中未显示所需要的数据库名，可以按照第二种方法进行操作：在“数据库”窗口中单击菜单中的【文件】|【打开】，或通过单击工具栏上的“打开”按钮，从显示出的“打开”对话框中查找到所需要的数据库，单击“打开”按钮打开该数据库。 3.关闭数据库 可使用下列三种种方法关闭数据库： ① 单击数据库窗口标题栏右侧的按钮。 ② 选择【文件】|【关闭】命令。 ③ 单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2.2 表的建立 表是Access 2003数据库的基础，是存放数据的地方。其他数据库对象，如查询、窗体、报表等都是在表的基础上建立并使用的，因此，它在数据库中占有很重要的位置。在建好数据库之后，接下来就要根据设计创建相应的的表。 本节主要以创建“学籍管理”数据库中的“学生信息”、“课程信息”、“选课信息”、“院系”表为例，重点分析使用表设计器创建表以及设置字段属性的各个步骤。 2.2.1 表的组成 表由表结构与表内容两部分组成。表结构包括字段名称、字段属性、数据类型等，一般先建立表结构，再输入数据。通常一个Access数据库中建有多个表。 1.字段名称 字段名称是表中一列的标识，在同一个表中字段名称不可重复。 Access中字段的命名规则有以下三点： ① 长度为1~64个字符； ② 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头； ③ 不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号（［］）和单引号（’）。 注意：虽然字段名中可以包含空格，但应尽量不适用 空格。 3.数据类型 Access提供以下十种数据类型： ⑴ 文本 文本型字段用于保存文本或文本与数字的组合。例如：学生姓名、所在学院等。 ⑵ 备注 备注型字段可用于保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为64000。 ⑶ 数字 数字型字段用来存储进行算术运算的数字数据。在Access中选择了“数字”数据类型后，可以在“字段大小”属性进一步选择“字节”、“整型”、“长整型”、“单精度型”、“双精度型”、“同步复制ID”、“小数”类型。 ⑷ 日期/时间 日期/时间型字段用来存储日期、时间或日期时间的组合。 ⑸ 货币