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中国通用应用文 篇一：应用文整理 1.公 文的定义。（书第7页） “公文”即公务文 书的简称，是由法定作者为了传达意图、办理公务和记载工作活动，按照特定的体式和一定 的处理程序所制成的文字材料。 2.公文的特点。（书 第7页） 一 法定作者。公 文由法定的作者制成和发布。 二 法定效力。 每 一份公文都有它特定的效用，这是制发机关的法定地位和权威所赋予的。 三 有特定的体式 并经过一定的处理程序。凡是发文机关都要严格按着规定的体式行文，不能随心所欲地更改 变动。 公文的制发和处理 还必须经过一定的审批、收发文程序。 3.公文的格式。（13 页） 公文的格式，通常 是指公文结构的各个组成要素在文面上的标印格式，即公文的外观形式。 公文的文面分为文 头、主体、文尾（眉首、主体、版记）三部分。 第一，文头部分格 式。文头即文件头，可以有8个组成部分： （1）公文格式代 码 ；（2）编制顺序号；（3）秘密等级；（4）缓急时限（紧急程度）； （5）发文机关版头； （6）发文字号；（7）签发人姓名；（8）横隔线。 1、公文格式代码 ▲ 又称公文检索 代码，是代表公文格式类型的标记符号。 ▲由9位阿拉伯数 码组成，标记于公文首页发文机关版头左上角。（现一般不写） 2、编制顺序号 ▲ 亦称公文份号， 是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。一般秘密文件才加。 ▲一般由6位阿拉伯 数字组成，标识在公文首页版心左上角第1行，如果数字不足规定位数的，前面用“0”（零） 补齐。 3、秘密等级 ▲ 需要保密的公 文，应根据保密程度注明密级。密级分为绝密、机密、秘密三种。 ▲用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限间用隔开。 4、缓急时限（紧急 程度） ▲ 对文件送达和 办理速度的要求。 ▲ 紧急公文应分 别注明“特急”或“急件”字样，用3号黑体字，标注在秘密等级之下。 5、发文机关版头 ▲ 公文制发机关 的标记。一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 ▲ 一般使用小标 宋体字，用红色标识，居中印在文件首页上端。若几个机关联合行文，主办机关排列在前。 6、发文字号。 ▲ 又称公文编号， 简称“文号”，是由发文机关编排的同一年度制发公文的顺序号，由发文机关代字、年份和顺 序号三个部分组成。 ▲ 发文字号应在 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。 7、签发人 ▲ 公文上标注的 签发人姓名，一般供上行文用。▲ 平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人 姓名居右空1字。“签发人”三个字用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标 识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位排前，其他在下面依次顺排。 8、横隔线 ▲ 也称红色反线， 用于隔开文头和正文的红线。 ▲ 在发文字号之 下4mm处。与版心等宽，用于隔开文头和正文。党的文件在横隔线中间 有一五角星标记。 第二，主体部分格 式。公文的主体部分可以包括： （1）公文标题；（2） 主送机关；（3）正文；（4）附件说明；（5）发文机关；（6）成文日期； （7）机关印章与领 导人签署；（8）注释及特殊要求说明。 1、文件标题 ▲ 对公文内容的 揭示；发文机关+事由+文种。 ▲ 红色反线下空 2行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间 距恰当。 2、主送机关 ▲ 指对所发公文 内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。 行处，靠左顶格用3号仿宋体字书写，后加全角冒号。如果送机关名称过多而使公文首页不 能显示正文时，应将主送机关名称移到版记中的主题词之下、抄送之上。 3、正文 ▲ 表述公文的内 容。导语+正文主体+结束语。 ▲ 位于主送机关 之下，成文日期之上。每自然段左空两字书写，回行时顶格。 4、附件说明 ▲ 用以说明附属 在正文之后的有关文件材料的名称及件数，是正文的补充材料或参考材料。 ▲ 在正文之下 空1行左空2字用3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号，然后按顺序完整地写明附件的 名称；如附件不止一件，要用阿拉伯数字标上序号；附件应与主件装订在一起，并在附件左 上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标序号 5、发文机关 ▲ 公文的法定作 者，一般用全称或规范化简称。 ▲ 联合发文的机 关名称都要写上，一般主办单位在前，然后依次排列。以领导人名义发文，应在领导人姓名 前冠以职务名称。 6、成文日期 ▲ 公文生效和查 考的日期。 ▲ 用汉字将年月 日标全，“零”写为“0”，不得有任何省略。 7、机关印章与领导 人签署 ▲ 印章是行文机 关表示对公文负责和标志生效的凭证。 ▲ 端正地盖在成 文日期上侧，要求上不压正文，下骑年盖