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格式 格式命令仓库 右击工具栏－自定义－格式，右边就是格式命令仓库，如各种对齐、边框线和竖排文字等。 货币符号 货币符号改成中文的两横，字体→dotum紧凑gulim较前松minglin将前变长 ms cothit变长 如何查找合并单元格 可以点击查找(Ctrl+F),在对话框中点选项\格式\对齐\合并单元格,然后查找全部，点击全选(Ctrl+A)即可。 如果是取消所有合并单元格，则全选→点击合并单元格按钮即可。 多出列宽字符的处理 有时同一列有的字符多出列宽会被遮住，你可能用最原始的方法，缩小字体进行，实际可以选中所有多出字符的单元格→右键→单元格格式→对齐→勾选缩小字体填充。这个方法效率最高。 段落缩进 不能用原始的方法，靠空格，应该用减少和增加缩进量的工具按钮进行，默认是一次移动两个字符，你可以改→单元格格式→对齐→缩进，有个调节框。 填充复制格式 首先将A列中所有带格式的单元格选中然后，再将A列的单元格填充柄右键拖动到F列处，在弹出的菜单中执行“仅填充格式”命令即可。 选择性粘贴复制格式 是一个强大的命令，可以复制公式、格式等所需的选项，可以链接，可以筛选空白单元格等等。这里仅排版方面讲它的高效作用。如果需要将某源工作簿的格式（全部格式，即一模一样）覆盖目标工作簿，可以分两步，用选择性粘贴→格式，再一次选择性粘贴→列宽。如果格式一样，只是列宽不同，可右击选定区域（必须一致）→SW→回车。 回到办公室，真是犯了难，这6个文件总共有 60 多页，其中大的文件有十几页，最小的文件只有1页，要连续打印，一时还真摸不着头绪。经过一番研究，总算圆满地解决了。页码设置是通过对“ 页面设置”中“ 页眉/页脚”的设置来实现的。一般情况下选择“ 自定义页脚”，打开“ 页脚”设置对话框。第二个按钮“#”是用来设置页码的，单击后自动输入“［ 页码］”。第三个按钮是用来设置总页数的，单击后输入“［ 总页数］”，默认 都 是 用 阿 拉 伯 数 字 表 示 。 “ 左”、“ 中”、“ 右”三个编辑框，分别表示页码将出现在页脚的左边、中部还是右边。通常情况页码是从“1”开始计算的，为了使页码连续，刚开始考虑用分别设置每一页的方法，即打印某页时在“ 页面设置”的页脚设置中插入相应的阿拉伯数字。这种方法太麻烦了，就是 3 个小时也无法完成任务。解决这个问题的关键是找到一种办法，使文件首页页码从大于1开始设置，而且要自动连续排列。然后分别设置各个文件即可。以首页页码为“5”来介绍。在“ 页脚”对话框中，首先单击按钮“#”，出现“［ 页码］”，然后在“［ 页码］”后面加上“ +4”，即“［ 页码］+4”，则首页的页码将变为“5”，后面诸页的页码依次排列，不需要每页都要进行设置。第一步是在“ 页脚”中插入页码；第二步，在“ 页面设置”的“ 页面”选项中，在最下面的“ 起始页码”中输入“5”，则首页的页码将变为“5”，并依次向下排列。 上面介绍的页码设置方法，页码都是用阿拉伯数字表示，如“5”，如果要换一下格式，来一点儿小花样，如“ 第3 页”，能否实现呢？受第一种方法启示，略作改动即可实现。单击按钮“#”后出现“ ［ 页码］”后，在“ ［ 页码］”的前后分别加上“ 第”和“ 页”两个字，则 变 成 了“ 第 ［ 页 码 ］页”形式，这样页码就变成了“ 第×页”的形式。 对于在“ 自定义页脚”对话框中直接插入数字进行页码设置的方法，虽然每页都要设置，显得笨拙，但设置格式方式灵活，属全能性，输入什么显示什么，如“ 三”、“ 第三页”、“ 第 3 页 共 5页”等。 格式快捷键 CTRL+1显示“单元格格式”对话框 ， 按下Esc键关闭该对话框 CTRL+SHIFT+_删除边框 F7 键显示“拼写检查”对话框 单元格格式→边框→alt+l取消或应用左边框线，alt+r取消或应用右边框线。 巧用样式排版 选定→格式→样式→将默认显示的常规重命名→立刻出现添加按钮，点击它→修改→自动进入：数字、对齐、字体、边框、图案和保护的界面。修改后→确定即可。以后选定某区域→格式→样式→选定自己定义的样式名称，则所有选定区域变成样式规定的格式。 这个自定义的样式可以导入到别的工作簿，可以打开源工作簿，在目标工作簿→格式→样式→点击合并→选源工作簿即可导入样式。 快速实现文本换行 工具→自定义→“命令”→“类别”→“格式”→样式，将其拖动到工具栏，默认的是：常规、百分比等格式，可增加自定义的样式，某单元格输入任意文字，右击此单元格→格式→设置：如：对齐均为居中，自动换行。在工具栏的样式按钮的对话框内输入：自动换行，不能用鼠标点击，输入完后，必须回车。这样等于建立了一个新的按钮，如果输入文字，要自动换行的格式，可以在样式的下拉单中选择：自动换行即可。 让文本框与工作表网格