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常用公文写作 报告 请示 批复 第二节 报 告 一、适用范围 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。 报告还可用于向上级机关提出意见或建 议，报送文件或物件。 报告的特点： 二、报告类型 工作报告—汇报例行工作,叙议结合(例行) 专题报告—针对某项工作或问题所写的报告 答复报告—答复上级询问的情况,只叙不议 递送报告—向上级机关递送文件、物件 三、写作格式和内容 （一）标题：忌以“汇报”为文种 （二）主送机关 （三）正文 1.缘由 报告的依据、原因 2.事项 要具体明确 3.结语 不同报告不同写法工作报告： 内容要求写明工作进程，工作成绩，经验，存在问题与下一步工作安排 记叙方式 重点突出，点面结合。避免写流水账 实事求是，报告中所列成绩或事实都必须属实，中揭示出一定规律 报告中可以写设想，提意见，但不可写请示事项 情况报告： 在内容上反映新事物，新问题，新情况，要有助于推进当前工作的规律 写作要及时，完成一项专门工作或解决某项问题之后，立即上报 专题报告： 针对上级的询问，实事求是地回答问题 递送报告： 写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚。结尾用“请收阅”、“请查收”等借宿。 结尾 通常只是一句习惯用语 “特此报告” 理论上说，报告是一种单向的上行文，它不能主动要求上级回复，但由于它是一种上行公文，因此需要表明一种谦虚的态度，需要表示出主动接受评价、审查的态度，所以除了之外，还常用： “以上报告，请审阅” “以上报告如无不当，请批转各地执行” “以上报告如有不妥，请指正” “以上报告当否，请指正”之类的习惯用语结束全文，言外之意就是如果报告正确妥当，上级就无须回文了。 在报告的结语中，不能带有明显的期复色彩，像“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”之类的期复性结语是绝不能用的。 关于报送××县2008年村办企业 财务检查整顿工作总结的报告 ××市人民政府： 　　现将我县2008年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。 　　附：××县2008年村办企业财务检查整顿工作总结 　　　　　　　　　　　　××县人民政府 　　　　　　　　　　　二○○九年一月五日 第二节：常用公文写作 请示 请 示 一、适用范围 　　请示是指下级机关就某项工作或事情向 上级请求指示或批准，要求上级机关答复时 使用的请求性的上行公文。 性质：祈请性，本单位无权、无力、无法解决的事项 补充：什么情况下需要请示 １.上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项，如管辖区域变更、机构的设置等。 ２.对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项，要请示。 ３.工作中发生了新的情况而又无章可循，有待上级明确指示后才能办理的事项，需请示。 ４.在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时，需请示。 ５.下级所拟制的指挥性文件，需要上级批转下达各有关单位执行时，需请示。 ６.因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定，需要变通处理请求批准的问题。 ７.本机关、本单位意见分歧，无法统一，要求上级裁决的问题。 二、请示的类型 1.求示性——我们请求应该怎么做 工作中出现了新情况、新问题，需要上级帮助 决策、处理；工作中不明确的问题需要上级给与 答复 2.求准性——我们请求应当这么做 某项工作、某件事情、某个问题作出了决定请 求上级给予审核批准 3.求转性——我们请求同级机关这么做 请求上级对自己单位给下属机关或不相隶属机 关的指示、文件予以批准并转发 例文：求示性请示 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示 （文号略） 财政部： 国务院颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人员有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的《工程技术干部职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。 以上认识是否妥当，请批示。 XX省财政厅