SIMUN 2014 Social Event 总策划案.docVIP

SIMUN 2014 Social Event 总策划案 一、活动概况 （一）基本信息 1.活动地点：上海市宝隆花园酒店 2.活动时间：10月31日18：00——21：00 入场时间：17：30—18：00 正式开始：18：00 时间：三小时左右 结束时间：21：00 3.活动人数：300—350人 工作人员：4位负责人 若干志愿者 （二）预算 一万五到两万，如有合作意向可面谈，价钱根据宣传力度而定。 （三）流程 1.入场时间：17：30—18：00 2.正式开始：18：00 3.时间：三小时左右 4.结束时间：21：00 二、活动简介、饮食、现场布置及人员安排。 （一）活动简介 主题：6周年，我们依然在一起 注释：形式为化妆晚会，将整个活动按时间发展顺序分成三个部分（详见下文），分别命名为古罗马，埃及及中国。 整体风格：由神秘优雅过渡为和谐温馨。 主持：由校学生会提供主持人及主持稿。 环节构成 （1）古罗马 （此环节代表物：塔罗牌）（约一个半小时） 屏幕上显示塔罗牌的第六张：恋人（正位）并注释正位的塔罗牌代表和谐的交际。 灯光暖色偏暗。如酒店不能提供灯光变换支持，则可向相关机构租赁舞美设施。 环节主旨：邂逅的浪漫 节目设置： 1.模联工作人员节目（开场舞） 2.华尔兹表演（领舞人员领舞，以引导现场人员参与） 3.与会嘉宾进入舞池开始交际舞会 4.游戏环节 传苹果 rules： 1.分组，将与会代表任意分为n组，每组一男一女隔开做成一排，用脖子和下巴，肩膀夹住苹果一一传递，谁把苹果掉了，选出来上台参加第二轮，每组选出2名。（若有多出来的则猜拳决定谁去下一轮） 2.在传苹果同时要大声用英文交出一个模联常用词（如motion，caucus，bloc ，delegate等等），组内叫过的词不能重复，重复了也算输。 3.最后选出N名代表上台玩这个游戏。输了的接受惩罚，最后为上台的各位颁发小礼品或纪念品。 （2）埃及（此环节代表物：埃及文的6）（约半小时） 屏幕上显示埃及文字的6：配上注释及在埃及中6代表时间和空间。 灯光较暗。屏幕上开始播放回顾模联六年的视频。 视屏播放完后灯光渐亮ppt上可引导性出现“光明的未来”的字样。 环节主旨：走过的岁月 节目设置： 1.与会嘉宾围聚在大厅中央互相交流。 2.交流结束后穿插魔术环节。 3.管弦乐西洋乐的演奏。（嘉宾交流仍在进行中） 游戏：人椅 规则：根据人数将大家分成几组 每组人围成一圈 每个人都将他的手放在前一名的肩上 然后每个人都慢慢坐在他后一名的腿上。坐下之后 每一组开始转圈行走 坚持时间最长者获胜 （3）中国（此环节代表物：中文的6）（约一个小时） 屏幕上显示中文的6：代表和睦和吉祥 灯光为暖光。主持人引导大家脱下面具 环节主旨：合作共赢 节目设置：各代表演出及学校社团演出 （贴合欢快的活动氛围，会前甄选好节目，如校明星社团jump舞社、快闪社团进行表演等） 游戏：寻宝大行动 Rule：先准备好“宝物”（即字条上可以写表演节目、获得奖品，也可以写藏在某些地方的奖励，字条上要有足够提示帮助寻宝者找到宝物），然后把宝物分布在各各隐蔽的地方，接着，将与会代表分为几个小组各小组开始找寻“宝物”，找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”，由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如：宝物里写着“学猫叫三声，奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做，然后，主持人给予相应的奖励 。 主持人宣布结束，全部人合影留念。 （二）饮食 食物：酒店提供三明治、蛋糕、披萨及中餐（如炒饭、小块肉类等） 饮品：以葡萄酒或红酒或鸡尾酒为主，饮料备用。 （三）现场布置 灯光、投影仪、桌椅摆放由酒店协助，设计方案由外联公关部提供。 纪念品摆摊：外联公关部人员负责，模联技术部提供纪念品设计与制作。 面具发放：于入场处由模联志愿者发放（人手一只，采购来源于淘宝批发等，面具设计由技术部负责） 联络工具：对讲机（对讲机淘宝有卖，最好加上耳机，每个小组组长一台就好，非常方便也不贵，而且看起来还高大上。） （四）人员安排 1.接待小组 在门口负责签到，并派发赞助商小礼品（如有），接待特别嘉宾，人物。 2.场内会场布置小组 负责布置会场，提前一小时到位。 3.赞助商特别接待小组 负责接待赞助商，播放赞助商提供的宣传片，并协助赞助商派发物资。 4.技术小组 主要负责会场ppt以及各类视频的检查，确保能够成功播出。 负责调试灯光，音响。 5.纪念品小组 负责在会场售卖纪念品。 6.节目小组 负责节目彩排，后台催场，接待并将表演嘉宾带到指定位置更衣上装。 外联公关部主要负责，志愿者待定。 三、赞助合作 （一）宣传方式 线下宣传 1.活动开始的一个星期前后，我们可在校园宣传栏处张贴或悬