青志2010年6月6日换届选举策划书.docVIP

管理学院青年志愿者服务队换届选举策划书 背景： 六月六日，管理学院青年志愿者服务队将举行换届选举。一届老“志愿人”将离开服务队的工作岗位，同时，一代新生力量也将从“前辈”的手中接过工作的重担，为未来服务队的发展注入新鲜的血液。青年志愿者服务队见证的不仅仅是一届老“志愿人”的酸甜苦辣，更重要的是它寄托着一届“志愿人”的深厚感情，同样对于注入的新生力量而言，青年志愿者服务队也必将承载起他们的希望与梦想。 目的： 通过一个轻松、愉快的换届选举活动，为老“志愿人”的工作画上一个圆满的句号，同时也为志愿者服务队一代新生力量的发展，打开一个良好的局面；此外，通过本次活动也为新老“志愿人”的交流，创造一个良好的氛围与平台。 时间：2010年6月6日，星期日，19:00—21:00 承办单位：管理学院青年志愿者服务队 前期准备： 1、根据青年志愿者服务队换届选举活动灵活性的特点，现将服务队中的 志愿者划属为两大部门，即后勤部与组织部。 2、组织部：确定出席青年志愿者服务队换届选举的人员名单。 确定竞选人员抽签的时间与地点。2人（6.1号晚九点清真食堂） 将当日选举活动的流程安排详细告知出席人员如通知学生会、团委他们需要表演的节目，制作节目单（2 人） 收集竞选人的信息，制作竞选人员PPT。（2人） 制作换届选举的选票及竞选人员次序表。（1 人） 负责换届选举活动中各环节流程的节目编排（3人）及串讲词。（2人） 负责选票的收集与统计。（3人） 设计制作志愿者服务队的宣传片。老志愿者人们 确定4名接待礼仪（4人）2名主持人与1名计时员（1人）。 负责当日现场秩序的维持。（2人） 播放PPT（2人） 3、后勤部：要作好场地申请(1人）、物品购买租借（3人）请帖分发制作（4人）、摄影拍照（3人）协助选票的发放与收集（2人）演出道具准备等相应的服务工作（2人），出即兴演讲题目（1人） 晚会流程安排： 一、2010年6月6日15:00，志愿者服务队全体成员在活动举行地点集合，并进行场地的整理与设备的调试。 二、2010年6月6日18:30，播放志愿者服务队的宣传片。 三、2010年6月6日18:40，由礼仪人员引导出席人员入场（观众、选举人和候选人的座位要分开），并发放竞选人员次序表与选票。 四、2010年6月6日19:00，上演开场节目——小品（3分钟）(青志)并由主持人宣布换届选举活动正式开始。（2分钟） 五、2010年6月6日19:05，进入演讲竞选环节： 1、主持人宣布演讲竞选环节开始，并根据竞选人员次序表，以PPT的 形式简单介绍竞选人。 2、第一位竞选人开始竞选演讲，时长2分钟。 3、在竞选演讲持续到1分40秒时，计时人员应示意竞选人。 4、竞选演讲结束后，主持人对竞选人进行即兴提问。 5、以上环节结束后，主持人引导第二位竞选人上场，重复以上个流程。（每人5分钟） 6、在第五位竞选人的竞选环节结束后，上演2个节目。（团委《合唱》、学生会《舞蹈》）——每个节目三分钟左右 7、节目结束后，演讲竞选环节继续进行，流程重复1~4。 8、第九位竞选人结束其竞选环节后，进入“畅所欲言”环节，主题为“我 心目中的青志”。 （1）由老“志愿人”以“抛绣球”的形式，随机抽出现场的人员， 说出自己对青志的感悟与寄语。 （2）由老“志愿人”浅谈自己的感受及对新一届的青年志愿者们的 期望。（10分钟） 9、“畅所欲言”环节结束后，演讲竞选继续，直至第十三位竞选人竞选 环节结束，（每人5分钟）。 10、主持人宣布进入投票环节。4分钟后，由礼仪人员与现场工作人员收 取选票，并转入后台，在监票人的监督下，进行计票。开始表演节目2个（5分钟）。（书记处）、（青志手语） 11、收票环节结束后，公布竞选结果。（5分钟） 12、进入“青志全家福”环节，由出席换届选举的全体成员共同联欢。（玩传话游戏及表演节目叶熙喆等人负责）（15分钟） 13、主持人宣布换届选举结束，并合影留念（请专业人员，并将照片洗出）。（10分钟） 六、全体工作人员清理场地，归还设备。 经费预算： 项目 预算金额（元） 场地申请费 400 场地设计与装饰 80 礼品与纪念品 80 矿泉水 50 请柬 30 选票 20 合计 260 备注： 1、一旦在活动进行期间，设备出现故障，后勤部以及时联系解决。 2、在6月6日换届活动开始前，如有竞选者或演出人员因故不能参加， 组织部应负责协调解决，以保证竞选活动的顺利举办。 3、对活动中的突发事件各部及时进行处理，并向负责人汇报情况。 意义： 此次换届选举活动，对青年志愿者服务队和服务队中的志愿者具有重要意义，它不仅是新老“志愿人”交接，更重要的是它彰显了青年志愿者服务队作为一个整体所体现出的“奉献自己，快乐他人”的志愿服务理念，而正是这一