办公室OA.ppt

十、效益分析 人力资源 通过日常办公检验，几项工作一天可节约8小时以上，相当于减少了一名员工。按照一般综合员的工资标准1500元/月计算，一年节约18000元。 成本效益 自2009年10月使用以来，节约纸张72000余张。如果每张纸加上打印成本按0.1元计算，可为公司年节约7200元。 十、效益分析 综合效益 成功实施OA系统后，节约移动通讯费用30%，固定通讯费用40%，办公用品费用35%，打印机、复印机维修费80%及无形效益，每年可为公司节约10万元以上。 十一、巩固措施 1、利用办公室方便的信息资源，及时更新煤化公司网站，为其注入新活力。 2、按季度组织召开办公管理分析会，发现办公管理中存在的不便，开发方便快捷的系统功能，全面实现无纸化办公。 通过此次QC活动，有效的简化了办公程序，提高了办公效率，我们将从这两方面巩固。 十二、总结及下一步打算 下一步我们QC小组继续运用信息化技术，将公司的二级库房管理、合同管理、备品备件管理、设备信息管理、煤场管理等方面的内容全部纳入OA管理系统，全面实现无纸化办公。 汇报完毕! 谢谢！ 汇报人：李文红 文件编号：QHMH-QC-201001 一、小组简介 七、制定对策 二、选择课题 八、实施对策 三、现状调查 九、效果检查 四、设定目标 十、效益分析 五、原因分析 十一、巩固措施 六、确定要因 十二、总结及下一步打算 目 录 一、小 组 简 介 小组名称 宁夏庆华集团煤化公司综合办公室QC小组 工作理念 打造一流办公管理 提供优质办公服务 课题名称 建立OA管理系统，提高企业办公效率 小组类型 管理型 组 长 高红 活动时间 2009年6月-2010年3月 小组人数 四人 小组成员 高红、王成、白志明、李文红 成立时间 2009年6月 出勤率 100% 二、选择课题 宁夏庆华集团适应时代发展的要求利用两年的时间在宁东建起了一座美丽、壮观的现代化循环经济工业园区，使公司的硬件建设达到了现代化企业的要求，但公司的软件建设还是空白。在以信息化为主导的21世纪是“快鱼吃慢鱼”的时代，如何把软硬件建设发展均衡，并且实现低碳节能是这个时代的要求。 宁夏庆华集团自2009年以来在软件建设方面。以董事长寄语为依托，创造低碳高效无纸的现代化办公管理为目标。用来迎接信息时代的到来和知识经济的考验与挑战。为此我们要在这个以生产为主的单位中建立一套集数据统计、汇总、信息传输、资源共享为一体的自动化办公管理系统来适应“快鱼吃慢鱼”及低碳节能这一时代要求。 二、选择课题 公司基本上实现了网络连接，煤化公司各车间、科室都配置了办公电脑，通常的联系方式和文件传递多是通过电话和电子邮箱传递，存在着通讯投入大和单向联系的缺陷，大量的信息传递全靠纸质传递。无法满足现代化网络办公、资源共享的要求。 电脑网络办公的使用情况十分尴尬。体会最深的有以下几个方面： 三、现状调查 （1）办公文件的传递过程费时、费力、成本高 在传统办公条件下，公司关于企业管理、月度考核、生产报表、成本核算等大量需要传达到各部门的文件，全靠纸质传递，存在效率低、消耗大的问题。 各部门之间的协调共享文件，也需要人工穿梭交流，以化验分析报表的发放传递为例(下图所示)： 三、现状调查 三、现状调查 企业每天必须传递的文件——化验分析报表，是企业生产活动中至关重要的报表之一，传统的办公模式是： 综合办公室复印 化验报告打印 综合员 一楼 二楼 三楼 四楼 煤化办公楼 三、现状调查 化验项目繁多，一天要化验十几个项目，一项报告又要向多个部门报送，我们初步计算一个月化验报告耗纸2700多张。 三、现状调查 （2）办公文件保存和查阅困难、投入高、效率较低。 文件一般都有规定的保存期限，经过长时间的积累，大量的文件需要分门别类的进行管理，就需购置相应的办公器材，投入相应的人力及物力。在需要数据统计分析，趋势变化等综合信息时，要查阅大量的报表文件、技术资料，会消耗大量的时间和精力，工作效率较低。 还以化验分析报表统计为例，如果要检测产品质量与原料之间的内在关系，就会出现以下现象： 三、现状调查 办公桌上全是报表 综合员 费时 费力 （3）资源不能共享。 公司制度、技改文献、常用表格、安全教育、工艺学习资料等常用资源性文件以前都是存放在综合办公室的电脑上。各部门的生产数据、资料在各自部门的电脑上，无法共享。各科室、车间要用时就用U盘、QQ等工具传送及拷贝，互相之间无法直接查阅，共享性差，造成很大的不便。 三、现状调查 三、现状调查 致使各车间、科室的生产报表、化验数据等资源性文件独立存放在各单位的电脑上，不能共享。