关于下达《办公自动(OA)系统管理暂行规定》等文件的通知.docVIP

杭州橡胶(集团)公司文件 杭橡集司[2009]26号办公自动化（OA）系统管理暂行附件1：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统管理暂行杭州橡胶（集团）公司杭州橡胶（集团）公司杭州橡胶（集团）公司规范OA的 第二章 系统构成与功能 第四条 OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台，采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库，客户端采用IE浏览器登录，可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。系统支持集团化分级授权管理，支持动态密码安全认证，支持流程定制与文档目录个性设置，支持工作流程短信提醒与审批，支持电子签章与数字签名，支持传真收发功能，支持信息分析与报表统计，还嵌套了OFFICE等日常办公软件，能完全满足日常行政办公管理工作的需求。 第三章 系统管理的组织架构 第五条 公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作，由集团公司沈金荣董事长担任组长，姜民胜总会计师担任副组长，成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。 第六条 公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室，由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任，成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA责任人等组成。 第七条 公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作，负责制定OA系统的有关管理制度，实行严格管理和考核，确保OA系统规范、有序运行。 公司办公室设OA系统组织协调人员一名，负责日常工作的联络及OA系统门户新闻的采编、通知公告的编撰、专题报道的组织、集中打印的处理、流程的督办等相关工作。 第八条 计算机信息技术中心负责具体实施和技术支持，结合企业信息化建设，制定OA系统建设方案并负责实施，负责OA系统日常运行的管理，加强OA系统安全维护，确保OA系统安全、高效运行。 计算机信息技术中心设OA系统管理员4名，负责OA系统的运行与维护，负责组织开展对各部门、分厂OA关键用户的操作技能培训工作，以及对各分支机构OA系统管理员的系统管理培训、技术指导工作。 第九条 各分支机构也要成立相应的OA项目领导机构、项目管理机构、系统使用考核机构，至少要设立一名专职人员负责本机构OA系统的组织协调、系统管理及运行维护工作；有条件的分支机构应建立顶岗制度，安排两名及以上人员进行维护，确保人员请假、流动时不影响系统的正常运行。上述人员名单及联系方式等信息报公司办公室备案，如有人员变动，应及时报告公司办公室。 第十条 公司总部各部门、分厂负责人为本单位的OA工作责任人，各分支机构的办公室主任(或OA项目管理负责人)为本机构的OA工作责任人。 公司总部各部门、分厂负责人，各分支机构负责人及办公室主任，各受控文件收文人（兼职公文管理员），均为集团公司所属各单位的文件接收人。 受控文件收文人负责信息的接收、处理、传送、存档等工作，如有人员变动，应及时报告公司办公室。 第四章 系统的使用 第十一条 登录OA系统的客户端计算机，其最低要求配置需满足Windows2K/XP系统的正常运行，并正常接入公司局域网或Internet，内存最低配置建议512M。 OA系统的永久性访问地址为，如果无法登录的，也可以访问16，将该访问地址在IE浏览器设置为“受信任的站点”，并关掉百度、GOOGLE、雅虎、瑞星卡卡等网页拦截工具。 首次登录系统请登录下载Microsoft的虚拟机(VM)e-cology系统的插件包安装后，必须关闭掉所有的IE页面，办公自动化（OA）系统管理暂行”。 文件的编号，红头文件、公司级通知公告一律由办公室统一使用标准的发文字号；各部门、分厂发布的各类公务通知及业务联系文件，一律由发文部门自行编号，如生产部在2009年3月10日发布一个生产公务通知，可以使用“SCB-2009-03-10-001”作为文件编号。 根据体系管理要求，行政文件、公司通知公告、各类公务通知，创建时务必严格按照要求区分是否受控文件，各审批节点严格把关，从严控制。 创建审批流程时，应严格执行流程的要求，不需要创建正文的，尽量减少创建正文。除需要签收人下载填写的表格外，其它的一律不允许挂WORD附件，应把附件插入到WORD正文里去，图片也应插入到WORD正文里去，单张图片容量不得大于100K。 为确保OA系统文件安全，在系统内创建的文件，可以对复制、粘贴、下载、打印等权限进行分配与管理。建议OA用户创建文件完成后，将文件复制到本地个人计算机上存放。 已经开通“短信提醒”功能的管理业务流程，拟稿人在创建时，应根据业务的轻重缓急合理使用“短信提醒”功能，非重要事宜，不得使用“短信提醒”功能。“短信提醒”功能发生的