4 数据要求说明书(GB856T——88).docVIP

先行汽修汽配管理信息系统 数 据 要 求 说 明 书 编写者：常胜宾 审核者：舒兵 编制时间：2006-4-8 文档编号：0604 版本号：1.0 文档修改信息表 修改时间 修 改 内 容 修改人 备 注 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3定义 1 1.4参考资料 1 2数据的逻辑描述 1 2.1静态数据 1 2.2动态输人数据 1 2.3动态输出数据 1 2.4内部生成数据 1 2.5数据约定 1 3数据的采集 1 3.1要求和范围 1 3.2输人的承担者 1 3.3预处理 1 3.4影响 1 数据要求说明书 1引言 1.1编写目的 本数据库设计说明书是依照需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书，编制等指导本系统进行数据库设计的纲领性文件，在各系统的数据存储格式、数据类型定义方面做出了规定和要求，是进行编码、测试、用户录入数据的标准。 本说明书的读者将涉及：新疆先行科技有限公司的设计、编码、测试人员和用户。 1.2背景 开发的软件名称：《先行汽修汽配管理信息系统》； 任务的提出者：新疆先行科技有限公司； 开发者：新疆先行科技有限公司开发部； 用户： 新疆维吾尔自治区各汽配汽修企事业单位； 开发平台为Windows2003服务器版+DELPHI.7 、SQL SERVER服务器版操作系统； 开发实现的计算机网络为基础的内部局域网。 1.3定义 静态数据：所有作为控制或参考用的静态数据元素。 动态数据：包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据。 数据约束：数据要求的制约主要包括实体完整性约束、参照完整性约束和用户自定义约束三种。 1.4参考资料 关于印发《新疆维吾尔自治区国家行政机关公文处理实施细则》的通知（新政发[2001]63号）； 关于印发《新疆维吾尔自治区归档文件整理规则实施细则》（征求意见稿）的通知（新档办字[2002]14号）； 《计算机软件工程规范—国家标准汇编》（1998版）； 《软件工程教程》； 《计算机软件工程规范—国家标准汇编》（1998版）； 《软件设计文档国家标准》GB8567-88 ； 项目开发文档编写规范 先行科技有限公司 2000-09； 软件编码规范 先行科技有限公司2000-09。 2数据的逻辑描述 2.1静态数据 静态数据主要包括：资金票据类型、资金出帐摘要、资金入帐摘要，供商类型、供商所在省市县、客户类型、客户所在省市县、客户收费标准、客户回访类型、客户回访内容、人员设置中的施工班组、职务、性别、年龄等；维修业务中的所属片、车辆类型、进厂时油量、维修项目状态、辅料项目等；配件设置中的配件类型、成本计价方式、其他出入库类型、价格小数点保留位、配件销售类型、配件计量单位等；各种费率设置中的公务工时单价、辅料费比率、采购税率、税金比率、配件管理费比率、出库时计算售价等。 2.2动态输人数据 动态输入数据主要是一些动态性较强，即经常变化的数据。如： 科目余额表中的：科目编码,日期,期初余额1,期初余额2,借方金额,贷方金额,期末余额1,期末余额2； 报修项目表中的：项目ID,项目名称,项目分类,工单ID,单价,数量,金额,工时,内部工时,开始时间,完工时间,备注,项目属性； 付款登记表中的：付款登记ID,会计期间,,票据号码付款日期,付款金额,付款单号,备注； 跟踪服务表中的：工单ID,检验报告,踊跃日期； 货品价格表表中的：价格名称,价格,数量,日期,单据编号,单位名称； 货品进销存表中的：日期,摘要,入库进价,入库数量,入库金额,出库进价,出库数量,出库销价,出库金额,库存数量,库存金额,业务单号,对方单位； 应付帐款表中的：供商ID,期初余额,借方金额,贷方金额,期末余额； 应收帐款表表中的：客户ID,车牌号码,期初余额,借方金额,贷方金额,期末余额； 这些数据都不是一成不变的在不同的时期其值是不同的，需要操作人员根据变化录入最新的数据。 2.3动态输出数据 动态输出的数据主要有一般的基本信息、报表和分析。如下： 一般的基本信息包括：客户资料、供商资料、车辆信息、车型信息、人员资料、配件信息、部门资料、维修项目等。 报表的输出主要有：维修统计、班组业绩、采购汇总分析、销售统计、销售分析、销售汇总分析、维修业务日报表、汽修其他费用查询、采购日报表、销售日报表等。 分析的输出主要有：零件分析（按日）、零件分析（按月）、销售排行榜、日销售分析、月销售分析、销售构成分析、维修构成分析、施工班组考核、客户欠款排行