PD-QP-006合同评审控制程序.docVIP

深圳市品鼎科技有限公司 合同评审控制程序 文件名称：合同评审控制程序 文件编号：PD-QP-006 页数：2 发文部门：销售部 发文日期：2010. ■传阅 ■阅后存档 □保密 拟制 审核 批准 目的 本程序的目的是确保公司有能力按照与客户签订的合同进行生产，并确保公司引起的变更或生产进度变化得到客户的认可。 范围本程序适用于:样品确认、合同评审。 权责 3.1销售部：负责协调、沟通报价，并负责组织评审/合同。 3.2采购部：负责合同中产品所需要的的采购。 3.3研发部：负责将客户要求转化为生产所需的工艺文件。 3.4生产部：负责生产、并按交期完工。 3.5品质部：负责生产过程和完工后产品的检验。 程序内容 4.1产品的确定 4.1.1销售部应确定产品名、数量、材质、尺寸、包装方式等； 4.1.2产品质量要求：分特别产品要求和一般产品要求； 4.1.3交付与支付服务：包括交日期、交货地点、运输方式、付款方式等； 4.1.4价格要求； 4.1.5顾客交待的特别事项。如有任何不明白或有异议的地方，立即与客户进行沟通，确保条款清楚、明了4.2 样品的确认 4..1当客户要求送样时，则依据客户《样品单》由生产部制作样品确认。 4..2客户验证和反馈如客户对样品进行评审或验证并提出反馈意见时，则由双方达成技术协议生产部对样品修改以最终确认为准。 4.订单的评审 4.3.1常规订单包括： 4..1.1数量少、交期正常、工序简单的订单； 4..2.2本厂所承接过的订单（包括口头订单）、样。4.3.2特殊订单是指超出工厂常规生产能力的订单，如：数量大、工艺复杂、交期短的订单； 对于特殊订单，销售部要组织相关部门 采购部、研发部 分别对生产能力、交货日期、物料采购能力、产品质量要求的检测能力进行评审认工厂有能力可以履行订单销售部组织各部门进行评审并在《合同评审表》上签名，所有评审过的订单由总经理确认即完成评审。对合同进行评审签字后，正式与客户签定如本公司生产能力或设备不能完成客户要求交期由采购部填写《出库单》由研发部审核后安排实施。 4.4当合同在签后需作修改时，应征得客户书面的同意，销售部必须正确地把合同的修改情况向关部门人员传递。 4.5如有影响计划和采购执行的重要事宜必须及时报总经理。《》《顾客沟通及控制程序》 4.11合同保存 4.11.1按照《记录管理程序》实行。 4.11.2为管理变更，变更前的须和变更后的装订在一起。 支持性文件 《顾客沟通及控制程序》 记录 《》《》《合同评审表》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》 合同评审控制程序 文件编号：PD -QP-006 版本：A/ 第1页至第2页 受控文件 *未经本公司允许，严禁以任何形式复制*