系统初始化解析.ppt

3.4.1设置会计科目的原则 　　 4 会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除、不能直接增设下一级明细科目。会计科目名称的设置，一级会计科目名称遵循会计制度的规定；明细科目的名称要通俗易懂，具有普遍的适用性。 　　 5 设置会计科目要考虑到与其他子系统的衔接。因为，在总账系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各子系统转入的数据。 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　设置会计科目就是将企业会计科目逐一地按系统要求输入计算机中。大部分通用财务软件中已分行业预设了一级会计科目，如果需建立的会计科目体系与所选行业标准会计科目基本一致，则可以在建立账套时选择预置标准会计科目。相反地，如果需建立的会计科目体系与所选行业标准会计科目相差较多，则可在系统初始设置时选择不预留行业会计科目。 　　在设置会计科目时，输入的基本内容包括：会计科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等项目。 3.4.2设置会计科目的主要项目 1 会计科目编码。一级科目编码按财政部的统一编码方案编制；明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。输入科目编号时，首先要满足科目编码方案的各级位数要求，通常方法是同级科目按顺序排列，以序号作为本级科目编码，加上上级科目编码，组成本级科目全编码，即： 本级科目全编码＝上一级科目全编码 ＋ 本级科目编码 其次要满足惟一性要求；第三要满足新增的会计科目其上级科目必须已经存在。值得注意的是，科目级长如设定为二位，在编码设计时，如果科目在十个以下，编码的十位数必须以“０”表示。 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　 2 会计科目名称，是指会计科目的汉字名称。它是证、账、表上显示和打印的标志，也是企业与外部交流信息所使用的标志。输入科目名称时尽量避免重名，以免影响科目运用的准确性。 3 科目类型，即按会计科目性质对会计科目进行划分，按照会计制度规定，科目类型分为五大类，即资产、负债、所有者权益、成本、损益。 　　 4 账页格式，即根据会计核算的需要规定每个科目的会计账页格式。账页格式一般有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式等种类。 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　 5 辅助账设置。为了满足企业对某些会计业务的核算和管理，企业除了完成一般的总账、明细账核算设置外，还可以设置辅助账，以更加灵活多变的辅助核算形式、统计方法为管理者提供准确、全面的会计信息。辅助账主要包括外币核算、数量核算、个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算和项目核算等，另外还有银行账和日记账。也就是说，在建立会计科目时，对有辅助核算要求的科目，需要设置相应的辅助核算标识，以便在输入凭证时，系统根据辅助账标志，需要输入相应的附加内容。例如，可以将“管理费用”科目设为部门核算；“生产成本”可设为项目核算；“其他应收款”可设为个人往来核算；“应收账款”可设为客户往来核算；“应付账款”可设为供应商往来核算；“原材料”可设为数量核算；“银行存款——外币存款户”可设为外币核算等等。 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　辅助账标志一般要求设在最底层的科目上，但为了查询或出账方便，其上级也可以设置辅助账类。辅助账一经定义并已使用，则不要进行随意的修改，以免造成账簿数据的混乱。 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　 【例3.9】根据表3-7给出的资料设置会计科目体系。 表3-7 2009年1月会计科目体系及余额表 3 142.00 册 借 87 976.00 借 ?数量金额 多媒体教程 140501 199 976.00 借 ? 库存商品 1405 788.00 贷 坏账准备 1231 3 800.00 借 其他应收款 1221 157 600.00 借 客户往来 应收账款 1122 119 488.89 借 银行日记 工行存款 100201 119 488.89 借 ? 银行存款 1002 6 775.70 借 日记 库存现金 1001 期初余额 币别/计量 方向 账类 科目名称 3.4.2设置会计科目的主要项目 　　 【例3.9】根据表3-7给出的资料设置会计科目体系。 表3-7 2009年1月会计科目体系及余额表 0.00 贷 工资 221101 10222.77 贷 ? 应付职工薪酬 2211 276 850.00 贷 供应商往来 应付账款 2202 200 000.00 贷 ? 短期借款 2001 642.00 贷 累计摊销 1702 58 500.00 借 无形资产 1701 10 689.87 贷 累计折旧 1602 260 860.00 借 固定资产 1601 3 200.00 套 借 ?数量金额 多媒体课件 140502 112 000.0