WPS表格动态改版数据显示技巧.docVIP

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WPS表格动态改版数据显示技巧

WPS表格动态改版数据显示技巧  传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。   比如利用以下数据生成图表,如下图所示: 可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。   本次我们使用WPS表格教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容,选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图,选择“三班”则只显示三班的成绩状况图,若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧!   第一步、WPS表格中建立单元格下拉菜单   ①选择单元格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”;   ②在有效性条件之“允许”处选择“序列”;   ③在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”。 第二步、WPS表格中建立数据辅助区   ①将标题行复制到B8:F8;   ②在A9输入公式: IF OR $G$1 全部显示,$G$1 $A2 ,A2,IF COLUMN 1,,-100 ;   公式含义:OR是逻辑函数,此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN 可返回当前列号;与条件函数IF套用后,本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时,辅助区将引用数据源所有数据,当G1为“一班”时,辅助区只引用一班的数据源,其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外,从而不显示在图表中影响视线,达到隐藏作用。 第三步、WPS表格生成基本图表   ①选中辅助区A8:F12,点击菜单“插入”|“图表”;   ②在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”,然后点“完成”;

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