2009年明道大学行政人员年度研讨会.pptVIP

總務處 2009年明道大學行政人員年度研討會 報告單位：總務處 98.02.06 一、總務處簡介 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 二、採購管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 四、現金暫支管理常見問題 四、現金暫支管理常見問題 四、現金暫支管理常見問題 四、現金暫支管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 ???? ?? ????.... ???? 當你持續的說你非常忙碌，就永遠不會得到空閒。 當你持續的說你沒有時間，就永遠不會有時間。 當你持續的說這件事明天再做， 你的明天就永遠不會來。 借用場地需於多久前提出？ 問題5.1 借用場地，依規定於一週前提出借用。 正解 借用場地注意事項？ 問題5.2 使用後未復原場地亦未完成清潔工作。 借用後未於時間內歸還鑰匙及設備，影響下 個單位借用。 擅自調動音響、燈光設備，造成功能異常。 借用場地前未至現場勘查導致借用後無法符 合借用單位需求。 正解 借用場地是否需收費？ 問題5.3 各場地對外借用應酌收場地管理維護費，收費標準由總務處召集各管理單位協調訂定，並陳請校長核准。本校各單位或社團舉辦之學術性或重要集會活動，以不收費為原則但必要時得預收保證金。 正解 場地需向那個單位借用？ 問題5.4 探索小徑、漆彈場、西側烤肉區--休保系 行健大樓辦理展覽--課指組 上課期間晚上使用教室--終身教育處 居仁堂、游泳池、室外球場--體育室 小劇場--英語系 正解 哪些場地借用需加會其他單位？ 問題5.5 借用居仁堂需使用燈光--加會事務組 學生借用場地辦理活動--會簽學務處 正解 本校公務車如何申請 ？ 問題5.6 凡申請派用公務車，須於三日前填具派車單，經單位主管簽章後送總務長核定後，交由車輛管理員調派，惟因緊急事故須使用車輛時不在此限。 正解 何種情況可申請公務車？ 問題5.7 洽辦公務。 出席與公務有關之各種會議。 接送學校邀請之貴賓。 從事校外教學、參觀、實習活動。 其他緊急事故須使用車輛時。 正解 * * 一、總務處簡介 二、採購管理常見問題與缺失 三、財產管理常見問題與缺失 四、現金暫支管理常見問題 五、場地(公務車)借用管理常見問題 事務組 財產組 校園規劃組 出納組 總務處 給你(妳)一張明道大學的電子地圖，假設地圖上已將蠡澤湖繪出，你如何利用電腦計算出蠡澤湖的面積？ 問題1.1 我不會！ 但是我知道XXX會，我幫你詢問XXX。 正解 何種情況需專案簽准後才辦理採購作業？ 問題2.1 A.無預算者。 B.特殊或緊急狀況，需直接由一家廠商承 作。 正解 限制性招標未附簽呈。 採購管理 常見缺失#1 辦理限制性招標案件需經簽呈核准始可以限制性招標方式辦理。 正確作法 採購申請單核決層級為何？ 問題2.2 A.2,000元以下之採購案由各單位主管核准 (但2,000元以下之月結、設備採購由總務長核決) B.20,000元以下之採購案由總務長核准 (一般採購：公開招標，兩家以上廠商報價) C.20,000以上之採購案由校長或其授權人核准 (一般採購：公開招標，三家以上廠商報價) 正解 何謂綁標行為 ？ 問題2.3 設備規格若非特殊規格或獨家製造/代理者，不可限定某廠牌及型號。 正解 品名、規格未採限制性招標，卻開列 限制 性規格或指定廠牌名稱或生產產品型號，或開立不必要之規格（如長寬、重量）。 採購管理 常見缺失#2 勿開列廠牌或型號，如無法詳列規格須開列參考型號者，請於其後註明 「或同等品」，不需要之規格不需開立 。 正確作法 獨家製造/代理者應由原生產貨品公司出具相關證明之注意事項？ 問題2.4 不可由代理商自行出具證明，且應標明代理期限。 正解 已辦理公開招標作業之採購案，可否任意增減