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员工手册节选(年代但仍有参考意义)
人 事 制 度
一、 聘用管理
1. 选聘原则和程序
1.1公司奉行机会均等原则,向每位员工和求职者提供均等机会。我们保证不用性别,年龄,种族,肤色,国籍,残疾或退休而歧视任何应征者和员工,此项政策适合于招聘,登广告,培训费补助等。本原则适用于聘用的每一方面,我们完全奉行这一原则并努力争取获得我们所有员工的合作和理解。
作为一名员工,若您觉得受到同事或主管的歧视,您应做的第一步是向您的主管反映,若因某一特殊情形您与主管意见有分歧,不便向他反映,您应直接与人事行政部经理反映,我们将尽力帮助您解决问题,并为您的投诉保密。
1.2公司奉行择优选聘的原则,同时公司内部人员有优先的机会。
1.3公司奉行亲属回避原则,为保证平等就业,避免利益冲突,公司一般不提倡聘用员工的亲属在公司内同时工作,以避免任何可能引起的个人和公司利益的冲突。员工在其亲属应征公司职位时,有责任将此情况告知人事行政部,违者将受到纪律处分。
考虑到WMSD的实际情况,在并购前已经有此类亲属关系的不在此条规范之内。
公司实行自上而下,自下而上的有序沟通政策,公司的政策制度,
通过电子邮件、文件形式、公告栏等正式渠道自上而下传达与传播,公司会采用其他灵活有序渠道,如座谈会、各类问卷调查、个别谈话等采集员工及各部门的意见。
员工如有意见,可通过直接主管、直属部门经理、人事行政部等反映问题,寻求解决。也可以通过公司设立的意见箱书面表达意见。详见公司沟通政策制度。
2.新员工报到及入职培训
2.1新员工须在规定时间内到人事行政部报到,报到须携带下列
文件和信息,这些文件和信息为保密信息,未经允许不得提供给公司内外的其他人.文件和信息如下:
公司人事行政部签发的录用通知书;
公司指定医院开具的体检合格报告单;
原单位开具的退工单或原公司的离职证明;
身份证或户口薄原件及复印件;
学历和职称证明原件及复印件;
存档凭证(适用于档案存放于人才交流中心或高校的员工);
证明社会保险状况的有关证件复印件;
公司所需要的其他文件和信息。
公司人事行政部会根据每个人的实际情况作适当增减。
2.2新员工报到时须真实地填写《员工登记表》
2.3新员工报到后,须在试用期内参加人事行政部安排的新员工入职培训。例外情况须由部门经理及人事行政部批准,且缺席人员应在报到后六个月内根据人事行政部安排参加入职培训。
3.劳动合同
如果您原来有工作单位,并已办理好与原单位终止劳动关系的手
续(离职证明等);或者您是刚毕业的学生,并已拿到学校的派遣报到证;我们将与您签订一份正式的劳动合同。如果您没有原单位正式的离职文件,且无法证实已脱离与原单位的劳动关系和社会保险关系,公司原则上不能聘用您或公司只能与您签订非劳动合同的聘用协议。
3.1试用期
您和公司都需要时间互相了解。您需要时间去了解公司,您的主管同样需要时间观察您的工作表现,这段相互适应的过程称之为“试用期”。
在公司每个新雇员有一段时间的试用期,根据合同期限不同,员工试用期为1至6个月。试用期满前,公司以《试用期考评表》书面
形式;由其部门经理评定该员工的试用期表现,以确定是否正式录用该员工。
在试用期内不符合要求的员工,公司可以按照劳动合同与其解除劳动合同。
计算员工的服务年限时,试用期亦包括在内。
3.2劳动合同的续签
劳动合同期满,当公司和员工一致同意续签劳动合同时,则自当期劳动合同期满之日起续签下一期合同。
3.3劳动合同的终止和解除
公司希望你在公司长期发展,然而双方可能在某些情况下仍会发生终止、解除合同的现象。现将有关程序规定如下:
3.3.1合同期满
劳动合同期满,若公司或员工有一方提出不续签劳动合同,则由人事行政部办理劳动合同终止手续。
3.3.2员工如果严重违反公司的有关规定,经公司管理层批准后,可以即刻解除劳动合同。员工不能胜任工作等情况出现时,公司可解除劳动合同。
3.3.3劳动合同的协商解除
在合同期内,若公司或员工任何一方由于某种原因提出解除合
同,经与另一方协商同意,劳动合同可协商解除。
3.3.4辞职
若员工在合同终止前希望辞职,应至少提前一个月向其直属主管、部门经理和人事经理提交书面辞职信。若员工离职而未按照前述
规定履行通知期,员工将被要求支付法律规定的赔偿金。员工须按照公司规定办理一切离职手续。
4.个人档案
员工进入公司后,人事行政部负责将你的社会个人档案调入公司委托的人才交流中心或劳动中介机构保管,公司将负责支付你在职期间的档案保管费。
另外,每位员工在公司内部均有一份档案,属于公司机密文件,
由人事行政部专人保管。员工档案应包括如下资料:
·求职申请表
·录用通知书
·劳动合同
·各类有关证件的复印件或正本(公司特殊工种要求存放正本)
·公司要求签署的有关文件
·员工入职体检报告
·照片
·其他
各员工保证
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