員工值勤應行注意事項-衛生福利部南區兒童之家首頁.docVIP

衛生福利部南區兒童之家員工值勤應行注意事項 93年12月13訂定 102年12月26日修 104年12月3日修訂 105年3月11日修訂 衛生福利部南區兒童之家（以下簡稱本家）為員工之值勤，特訂定本注意事項。 本家員工除家主任、秘書及經公立醫院出具證明體弱多病者外，均應參加輪值。 值勤方式 日班值勤 含例假日及放假日 由員工（含職員、駕駛、技工、工友及替代役）輪值傳達室，惟替代役僅輪值上班日，即週一至週五。 夜間值勤委外，由保全公司派員輪值。 日班輪值日期及順序由人事單位及行政室，依序編排，簽陳主任核定後實施。 日班輪值人員因故不能當值勤務時，應事先商請當月輪值人員交換輪值，並填妥值勤調勤表，陳核後送人事單位登記。 日班輪值人員如在當值時間，因疾病或遇有特殊事故不克執行勤務時，應儘速洽請人事單位或行政室安排人員遞補。 日班值勤之時間： 上班日:上午8時30分至17時30分；員工為主，輔以替代役值勤，上午8時30分至9時及中午12時0分至13時30分員工須值勤。 例假日及放假日:分上、下午各1班，各5小時，上午班:8時30分至13時30分，下午班:12時30分至17時30分。 夜間保全：自下午5時30分至次日8時30分。 日班輪值人員應切實執行勤務及遵守交接時間，不得擅離職守， 違者從嚴議處且須刷卡 或指紋機 上下勤。 日班輪值人員應自行與接勤人員辦理交接並自行用膳，如接勤輪值人員因故未能按時交接，原輪值人員不得擅自卸勤。 因天然災害發生，經宣佈停止上班時，由保全人員繼續值勤，並依採購法規定個別採購保全時數，另給予報酬；若宣布下午停班停課則由當日輪值人員續值至保全人員接班止，並比照假日值班，給予值班費及補休。 八、日班輪值人員之職責： （一）遇有臨時緊急事件應儘速處理，並與相關單位主 管聯繫。 （二）巡查本家周圍，檢查安全防護措施，鎖閉各辦公 室門窗、冷氣機及熄滅燈火，並注意門禁管制。 （三）負責外賓洽公或家童家屬、親友會客之登記、通 知或轉接電話予被洽人員。 （四）代收各種文件。 （五）其他臨時交辦事項。 九、日班輪值人員於職責範圍內所處理之事件、建議及交接事項，應詳實記載於值勤簿內，並按日陳 主任核閱。 十、日班輪值人員代收之各種文件，應衡酌緩急及保密等級，依下列方式處理： 一般性公文、掛號信件或私人信件應登記，並於上勤時間送收發室點收。 凡文件封面蓋有緊急、特急件、開會通知或最速件戳記，非屬密件者，得先拆閱；依內容之緩急情形，如不宜按前款方式處理者，應立即以電話請示有關單位主管；惟其屬密件者，應先以電話請示有關單位主管後再行處理。 文件書明家主任親啟並屬特急件者，應先以電話請示家主任。 日班輪值人員代收文件，應以值日簿登記收轉，並請收件人或代收件人簽收，並註明收到時間，以明責任。 十一、值勤處所應放置下列資料： （一）懸掛值日牌，書明值勤人員姓名。 （二）本家各單位主管辦公室及住家電話。 （三）治安、消防、醫療院所機構電話。 （四）員工輪值表、會客登記表。 五 保全人員值表