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条码技术在实验室管理中的应用-仪器信息网.doc
论条码技术在实验室管理中的应用
曹乃斌 刘 俊 刘 辉
(珠海出入境检验检疫局技术中心 519015)
条码技术的简介
条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记。“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这些条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息,这些条和空可以有各种不同的组合方法,构成不同的图形符号,即各种符号体系,也称码制,适用于不同的应用场合。目前使用频率最高的几种码制是:EAN码、UPC码、Code39码、Code128码和UCC/EAN-128码等。条码技术最早产生在上个世纪初二十年代,在1949年之前没有投入实际应用的先例,1970年后,随着LED(发光二极管)、微处理器和激光二极管的不断发展, 自动识别技术的崛起,为人们提供了快速、准确的数据采集输入手段,解决了由于计算机数据输入速度慢、错误率高等造成的“瓶颈”难题,迎来了新的标识符号(象征学)和其应用的大爆炸,人们称之为“条码工业”。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术,它具有以下的优点(1).输入速度快:与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现即时数据输入。(2).可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。(3).采集信息量大:利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。(4).灵活实用:条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。 另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
条码技术在实验室管理中的应用实例
在实验室日常工作过程中,工作人员要做大量的记录、查询和信息传递等工作,利用条码识别系统与其他管理软件相联,连接综合部门与各实验室,可以充分发挥条码技术的优势,明显提高实验室管理的效率。现以本实验室使用的“LRP2000实验室资源管理系统”(下称“LRP2000”)为例,介绍一个条码技术在样品管理上的应用实例。
实验室对样品管理的要求,首先是要给每一个样品一个“唯一性标识码”以及样品“检验状态”标识,其次就是部门之间大量的样品交接、样品保存、样品处理的记录工作。为分清责任和方便查询,在进行上述工作时,实验室的工作人员都要登录样品清单,做为相互交接的记录。以往登录清单沿用的手工方式,工作量大,效率低,容易造成人为错误。在“LRP2000”中,已将条码技术与实验室管理各流程相结合。样品送来时,综合部门人员在“LRP2000”里的“报验登记”模块中先录入样品的“品名”、“委托人”、“地址”等资料,确认后转到“样品登记”模块,选择“检验项目”、“检验方法”以及确定检验周期,按“确认”键后,系统会显示已自动生成样品的“唯一性标识码”。按“样品标签”选项就可以通过条码打印机打印出不干胶标签,粘贴在对应样品上了。此时“LRP2000”系统在条码上默认样品的初始“检验状态”标识为“待检”。业务员将样品送到相关检验实验室,实验室人员接收样品时,在条码上对样品状态标记为“在检”,打开“LRP2000”中的“样品接收”模块,通过条码读码器扫描样品上的标签,就可以通过“LRP2000”完成由综合部门到实验室的样品交接过程,有关记录即时保存在“LRP2000”系统服务器数据库内。整个交接和记录的过程充分体现了条码技术的快速、准确的特点。检验员检毕样品后,将检验结果输入“LRP2000”系统中“结果登记”模块里对应委托单下的检验项目栏内,在条码标签上标记检验状态为“检毕”,就可以将样品转到下一个步骤:综合部门对样品进行分类保存和处理。综合部门工作人员收到标有“检毕”标记的样品后,通过扫描条码,就可以在“LRP2000”系统的“样品处理”模块中,在对应样品的“保存期限”、“存放地点”、“保管责任人”、“样品保存特殊要求”等栏目内进行记录,然后将样品按其种类和特性分放在不同的地点保存。如果需要对样品进行复检,可以从“LRP2000”系统上很方便地查询到该样品的存放地点,了解其是否超过保存期限等信息。对于超过保存期限的样品,按规定处理完样品后,在“样品处理”模块中相应的“样品处理结果”记录栏里记录有关情况。至此,条码技术结合“LRP2000”系统按实验室样品管理的要求,完整记录了由样品接收到检验出证再到样品处理的全部过程。整个样品检验的流程如下图:
综合部门 实验室
送到实验室
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